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关于业委会和物业2014年11月联席会议的通告

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杨志敏 发表于 2014-11-7 13:40:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于业委会和物业2014年11月联席会议的通告
业委会【2014】020号文
各位业主:
2014年11月4日晚8时,业委会和物业公司召开月度联席会议,业委会杨志敏、刘丹、周鸣、覃敏凤和物业公司沈相军、刘慧君参会。会议内容通告如下:

1,月度支出否决开发商要求多分地库停车收益等两项目
截止10月31日,小区账户余额为1,345,665.74元。
业委会驳回了物业转开发商多分地库停车收益的要求(其要求每月划转额度由56,000元升至58,800元)。业委会强调,合同约定固定划转比例的最根本原因,是业委会保留业主对地库的产权声明,同时与政府部门、天健集团、天健物业约定,在法规或行政有新的裁决之前“维持现状”。对于开发商要求提高停车费收益分配比例或金额的任何做法,业委会绝不同意。
对于物业10月支出项目申请,业委会再次否决标牌制作未经提前通报的支出项目,强调业委会否决某项支出申请后,物业不应未经协商藏入支出项目里。
除以上两项否决项目,业委会同意其余10月月度支出申请,金额为646,626.30元。细目详见小区网站。

2,日常采购计划及维修项目审议。
会议审议通过管理处提交的10月及11月日常采购计划(细目详见小区网站,金额11,921元)、《关于维修天然居A、F栋瓷砖及ABC栋地面的函》(7,830.30元)、《关于计量仪表检测的函》(400元)、《关于维修F栋地弹簧的函》(450元)、《关于维修垃圾站排污水泵的函》(672元)、《关于对天然居泵房中区3#电机进行维修的函》(1,051元)、《关于购置推车式灭火器的函》(2个共1,240元)。
业委会审议时发现,管理处日常采购计划与维修项目来函存在重复的问题,提醒管理处此后严格界定日常采购,控制日常支出,做好日常检修,特别维修项目则公开一事一议。

3,楼顶巨幅标牌锈蚀维修费高昂。管理处提出小区ABC楼顶“天然居”字样标牌存在严重锈蚀坠落的风险,单次维修费用17,752.42元。业委会认为该标牌对业主作用不大,维修成本高昂,几年后又须维修,双方议定公示后业主无异议,管理处将予以拆除。

4,地库停车监管制作醒目图示。
有业主投诉地库车位牌乱挂,管理处解释说有车位被业主欠债抵押给他人导致误解,业委会认为固定车位虽在小区网站已公开,但具体位置不清。因此要求管理处喷绘制作大幅具体位置图示表,在地库出入口醒目张贴。

5,电梯装修改造进展缓慢。
上月联席会议要求管理处制定电梯装修改造的明确时间表,双方就参与投标者至少有改造实例现场照片等细节达成一致,但本次会议时该工作进展缓慢,需要加快进度。

6,节能改造明确支出收益预算。
管理处提出小区白炽灯逐步改造为LED灯,业委会要求提前做好项目投入及节能预算,明确预估改造前后小区能耗等支出变化,便于未来项目成效监督检验。

7,绿化保养不当及大树修剪问题。
绿化公司向管理处发函称小区内大树若不修剪,有被风吹到及发生病虫害的危险,工程费用7,000元。业委会建议管理处就工程量及费用进行评估,并协调绿化公司先行做好小区绿化最基本的日常保养维护。


天然居业主委员会
2014年11月7日

关于业委会和物业2014年11月联席会议的通告2014[020].doc

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