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关于临时业委会和物业2023年10月联席会议的通告 业委会【2023】010号

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管理处 发表于 2023-10-21 21:23:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于临时业委会和物业2023年10月联席会议的通告
业委会【2023】010号
各位业主:
2023年10月10日(星期二)晚8时,天然居临时业委会和物业服务中心现场召开联席会议,临时业委会委员杨玉成、周明春、周鸣、陈艳艳现场参会,委员叶锋强、吴莎、覃敏凤通过i业委会小程序表决,服务中心李义芳、李文新、马海涛、龚明燕、顾婷婷现场参会。C2403房业主、捷顺科技负责人、知路社区科技负责人现场参会。会议通告如下(电子版可扫右侧二维码查阅):
一、月度财务收支
截至2023年9月底,天然居业主大会基本账户余额为1281675.29元。此外,原共管账户余额为851863.27元。同意支付2023年9月份月度支出485260.37元,9月份营业收入670449.8元,细目详见小区网站www.tianranju.net
会议批准物业服务中心下列支出申请:
1、天然居9月份优秀员工和门岗奖励金3200.00元;
2、天然居9月份电梯维保奖励金1800.00元;
3、天然居9月份地下室员工通讯短信补贴明细600.90元;
4、天然居AB栋3楼公共平台渗漏水到2楼安全协会会议室,紧急维修
费用2606元;
5、天然居E栋发电机电瓶浮冲电箱烧坏更换费用620元;
6、天然居E栋2202次卧凸窗漏水紧急维修费用1396元;
7、物业服务中心提交的2023年10月份材料采购计划表。
二、关于天然居垃圾清运合同续签的事宜
天然居垃圾清运合同于2023年10月18日到期,服务中心提出由原供应商深圳市吉之祥清洁服务有限公司按8968元/月续签,为期一年,合同期限2023年10月19日至2024年10月18日止,费用共计107616元/年(含税)。经会议临时业委会委员审议,同意该费用从小区业主大会账户支出。
三、关于中移铁通深圳分公司合同到期续签的事宜
天然居服务中心与中移铁通深圳分公司合同于2023年12月31日到期(位置:C栋负一楼机房),为了不影响天然居小区内移动电话通信问题,中移铁通深圳分公司申请按原价续签合同,合同期限2024年1月1日至2O25年12月31日,为期两年,12312元/年,共计费用24624元(含税)。经会议临时业委会委员审议,同意续签两年。
四、关于天然居业主大会金蝶财务系统维护费用的事宜
天然居小区已设立业主大会基本账户,管理经营性收入由业主大会的金蝶财务系统记账,自金蝶财务系统专业版16.0使用之日起一年之后,系统进入维护服务期,按2400元/年收取系统维护服务费,服务期限:2023年10月1日至2024年9月30日止。经会议临时业委会委员审议,同意该费用从小区业主大会账户中支出。
五、关于天然居喷泉池旁鹅卵石重新修复工程的事宜
天然居喷泉池旁鹅卵石脱落严重,失去原有的模样,给一些经常锻炼足底功能的人群恢复锻炼场地,服务中心请维修工程现场评估,费用7411.00元(破损地面切割铲除费用800元。五彩鹅卵石3-5公分一颗,20KG/袋,18袋费用1170元。海螺水泥10包、白水泥8包、沙子费用925元。铺贴人工/材料运费/垃圾清运/税金费用4516元)。会议否决。
六、关于天然居D.E,F栋发电机组电瓶爆裂紧急更换的事宜
天然居DEF栋发电机组在例行保养试运行中电池发生爆裂,导致停运,后经专业人员对电瓶进行检测,达到更换电瓶的期限。为了保障发电机组在紧急情况下发挥公共用电正常,服务中心紧急采购一组四个电瓶,每个电瓶1050元,共计4200元。经会议临时业委会委员审议,同意该费用从小区业主大会账户中支出。
七、关于D栋小高层电井管道渗漏水到负一楼紧急维修的事宜
天然居D栋小高层电井管道渗漏水到负一楼,导致主管道线路也积水,服务中心拟请专业防水公司做紧急维修处理。回填土有近1米,挖开后工程量太大,经专业人员现场查看,从负一楼楼下进行打开,灌浆、做防水处理,费用 3636.00 元。经会议临时业委会委员审议,同意该费用从小区业主大会账户中支出。
八、关于天然居DEF栋长廊天花板更换的事宜
天然居DEF栋长廊天花板使用多年,大部分出现变形,锈蚀,脱落,遇到台风暴雨天气,存在较大的安全隐患。为了小区环境美观及安全,服务中心建议两种方案:                           
第一方案利旧:把坏掉,腐蚀生锈,变形的部分进行更换掉,天花板一条长4米,宽30公分,价格40元/条,采购200条;龙骨20元/条,采购80条;吊丝20元/根,采购50根;其他配备的一些辅助材料,预计材料费用共计:12000元(不包含人工拆除.安装费)。
第二方案:统一更换成600X600mm的铝扣板吊顶,共计约275平方左右,预算费用45000元,服务中心以三家比价:深圳市洋元盛世装饰工程有限公司报价为:35860.48元;深圳市全盈建设工程有限公司报价为:43337.30元;深圳市腾达不锈钢工程有限公司报价为:45453.00元。最低报价费用为准,深圳市洋元盛世装饰工程有限公司报价为:35860.48元。经会议临时业委会委员讨论,建议另找些户外公共场所(如公园、公交站台)天花板同等材质样式,下月提交具体方案重新提议表决。
九、关于天然居D栋1602主.次卧两个凸窗漏水紧急维修的事宜
天然居D1602房业主的主.次卧两个凸窗漏水导致墙体坏,为了不影响业主正常生活,服务中心请专业公司做紧急维修处理,费用 2992.00元。会议否决,下月提交具体方案重新提议表决。
十、关于天然居C栋0405房户型一楼加装防护棚工程催款事宜
天然居C栋04户型阳台、05户型窗户下边一楼的人行过道广场处,多次发生高空抛物事件,后来摆放一些绿植。服务中心根据多数业主及委员的提议拟装防护棚,起缓冲作用防止意外事故发生。工人在安装雨棚时遭到部分业主现场反对,导致该工程至今没有安装完工,该工程合同总金额为27665.80元,施工方上月发催款函,需支付该工程的材料费用及已完成部分的施工费用,共计24899.22元。本月施工方负责人现场参会,会议上解释了申请支付费用的明细。支付工程款最终价格为23000元。会议否决。

十一、关于天然居DEF天井高空抛物安装摄像头连接网络开户申请费用的事宜
天然居DEF天井常年高空抛物,服务中心每周组织人员去高空作业打扫,相关图片都及时发到业主群提醒大家,但效果不好,恶劣环境严重影响低楼层业主的正常生活。服务中心已购买实时监控摄像头,去不同楼层的业主家连接WiFi使用,因距离天井较远,无法接收到信号,经电信网络人员一起查看后,需单独申请一条网络,开户每月租99元,一次性安装费用 199.00 元,12个月,一年共计:1188元。经会议临时业委会委员讨论,由服务中心先自主购买24口交换机,高空作业拉光纤至天井,下月提交具体方案后在表决。




特此通告。
天然居临时业主委员会                                             
                                2023年10月20日
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