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关于业委会和物业2020年11月联席会议的通告 业委会【2020】012号

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管理处 发表于 2020-11-6 09:21:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于业委会和物业2020年11月联席会议的通告
业委会【2020】012号
各位业主:
2020年11月3日晚8时,业委会和物业公司召开月度联席会议。本次以现场和网络方式召开,业委会成员杨志敏、刘丹、覃敏凤、陆小桥、叶锋强、童稳、秘书邓建强现场参会,并通过“i业委会”小程序实施投票表决。物业服务中心李义芳、刘佳秋、马海涛、物业公司财务吕婷现场参会。A1103租户、D603、E704、E2005、F2803、F2903房等业主代表现场参会。会议内容通告如下(电子版扫右侧二维码):
一、月度财务收支
截至2020年10月底,小区共管账户对账单余额为275588.18元(物业公司解释称因财务软件系统出现问题,有2个月的收入未能转入小区共管账户,导致本月对账单余额减少,待系统恢复后转入),实际结余应为1522975.18元。10月份总收入为654676.66元,会议同意支付10月份支出425935.77元,细目详见小区网站(小区原网站tianranju.net域名年度审核期间无法访问,因此只能临时访问easyye.com网站)。
会议批准物业服务中心提交的11月份材料采购计划表,并同意下列物业支出申请:1、天然居A栋消防梯更换平层感应器1708.72元;2、天然居E栋楼梯间翻新粉刷总加班费用28336元;3、天然居10月份优秀员工和门岗奖励金3200元;4、天然居地库10月份停车管理短信发送费用599.25元;5、天然居F2502房外墙公共部位漏水、做防水维修2369元;6、小区监控改造完成,品质提升相应保险费用下调,同意购买天然居小区物业公众责任险另一半费用6410元;7、C栋消防梯负一楼更更换电梯门头的费用1378元;8、天然居10月份电梯维保奖励金1800元。
二、确认游泳池及喷泉水池维修翻新工程中标事宜
天然居游泳池及喷泉水池维修翻新工程由物业公司以公开招投标方式进行采购。投标报名时间内共有三家供应商报名,物业公司表示三家供应商均为已合作经过资格考察的单位,故未再作资格考察。至投标截止日,共收到该三家供应商的投标文件。评标小组于2020年10月21日下午在鲁班大厦26楼会议室以视频会议方式开标,由物业公司纪检监察室和天然居业委会全程监督。开标评审结果,评标小组一致推荐广东深望达建材科技工程有限公司以192211.69元最低价为中标候选人。业委会确认该公司为工程中标人。
三、对于东侧空地容积率调整意见书盖章事宜
天然居E2503业主提议就小区东侧空地有关部门将容积率从2.0调高至4.5新建高楼翔名苑业委会和赛格景苑业委会已盖章的意见书加盖公章,聚焦容积率4.5的新规划无法达到相邻楼宇最低日照的法定要求,建议三小区业委会联名向深圳规自局福田分局反馈意见。业委会审议同意盖章联名反馈业主意见。
四、关于A1103房住户申请恢复停车月卡事宜
A栋1103房租户,2017年9月1日至2020年8月31日租住A栋803房并办有一张地库停车月卡。8月31日从803房搬至A1103房,物业服务中心按照《天然居业主大会章程》车位应当优先业主使用的相关规定,及《关于业委会和物业公司2020年6月联席会议的通告》第三条租户即日起不再办理停车月卡的决定,从9月起对该户车辆停办月卡。相关住户多次找到服务中心并在会议现场提出并非新住租户、不适用新租户不办卡的规定。会议审议时委员认为老住户换房确属特殊情况,但《天然居业主大会章程》规定任何业主或租户办卡均须核查房产证(或相关部门租赁证明)与行驶证等姓名一致等基础条件,而该户未曾提交相应租赁证明。经表决,该户恢复月卡提议未获通过。
天然居业主委员会   
                                             2020年11月4日   
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