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关于业委会和物业2020年9月联席会议的通告业委会【2020】010号

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管理处 发表于 2020-9-7 16:34:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位业主:
2020年9月1日晚8时,业委会和物业公司召开月度联席会议。本次以现场和网络方式召开,业委会成员杨志敏、覃敏凤、陆小桥、秘书邓建强现场参会,叶锋强、童稳通过“i业委会”小程序的网络方式表决,物业服务中心李义芳、刘佳秋、马海涛、龚明燕、许意、古科威;B2905业主现场参会。会议内容通告如下(电子版扫右侧二维码):
一、月度财务收支
截至2020年8月底,小区共管账户对账单余额为1601632.38元。会议同意支付8月份支出545521.78元,8月份总收入为617779.08元,细目详见小区网站(小区原网站tianranju.net域名年度审核期间无法访问,因此只能临时访问easyye.com网站)。
会议批准下列物业支出申请:1、天然居庭院绿化补种费用4980元;2、天然居客服宿舍购买空调费用3349元;3、天然居E栋1605房外墙公共部位防水老化,服务中心请专业公司紧急维修费用1923元;4、天然居B栋0105房及D栋0304房主排污管道堵塞,紧急疏通费用5449元;5、天然居B栋楼梯间翻新粉刷总加班费用23408元;6、天然居F栋06房外墙主排水管道破裂紧急维修费用2482元;7、天然居E栋21层空中花园部分花池改造加班费用1120元;8、天然居ABC栋消防楼梯间墙面粉刷材料费用14620元;9、天然居8月份优秀员工和门岗奖励金3200元;10、天然居8月份地库停车管理短信发送费用599.4元;11、天然居8月份电梯维保奖励金900元,12、物业服务中心提交的9月份材料采购计划表。
二、关于天然居立体车库招标代理合同签订事宜
天然居立体车库建设在2019年6月份联席会议通过,经天健物业公司公开招投标,确定的招标代理机构为深圳市中联建工程项目管理有限公司。因新建地下车库事宜暂时搁置后,应重启天然居立体车库建设相关工作。会议审议表决通过要求物业公司与中标的中联建公司签定招投标专业方案拟定(提交业主大会表决)及招投标代理事项相关的立体车库招标代理合同(定标价为88000.00元)。
根据天健物业公司该项招投标文件,招标代理费用在受托人发出中标通知书后,招标完成并移交完所有招标资料后,30天内委托人(小区业主共有资金账户)向受托人一次性付清招标代理费用。
三、关于ABC栋一层连廊雨棚维修翻新事宜
ABC栋连廊雨棚改造方案经在微信业主群公开征集意见投票,截止投票结束,方案一:采用不锈钢雨棚的共计81票,投票率为65.3%;方案二:采用钢化玻璃雨棚的共计35票,投票率为28.2%;方案三:采用阳光板雨棚的共计8票,投票率为6.5%。通过意见征集,计划采用方案一及方案二召开业主大会进行正式投票,最终确定一种方案。最终方案依法须获ABC全体业主双三分之二同意方可通过。
四、DEF栋外墙翻新及空调排水管安装方案事宜
DEF栋外墙翻新及空调排水管安装由业委会委员及服务中心参观了附近外墙翻新的小区(碧云天及天健花园),了解了外墙的施工工艺及所用涂料,减少了每年外墙多处漏水情况,在外墙粉刷的同时,统一更换安装空调排水管,避免因空调排水管漏水造成外墙变脏。服务中心已联系了这两个小区的施工单位,对天然居DEF栋外墙粉刷查看现场,制定天然居的外墙施工方案,提交下月联席会议审议。
五、关于天然居停车场系统与捷顺慧通数据通讯服务费用的事宜
物业公司提出,为了便于天然居停车场管理,天然居停车场系统需与捷顺捷慧通智能终端操作平台对接数据通讯服务,用于小区车场服务。服务收费期限:自2020年7月1日起至2021年6月30日止,服务费用总计:3020.87元。
业委会审议现场委员认为物业公司不应将数据通讯费用平摊到小区,而应按天然居小区客户使用该系统进行缴费时,按年度收入的比例进行费用分摊,收入数据可参考上一年度使用系统的缴费数据。由于现场委员人数未过半,该问题在下月联席会议继续审议。
六、关于天然居水泵房二次供水设施改造的事宜
服务中心接到深圳市福田区水务局通知,为完善供水基础设施“最后一公里”,进一步提升饮用水质和供水服务质量,政府将免费为小区供水管网和生活
供水加压设施进行改造。会议审议同意水务局对天然居水泵房二次供水设施进行改造,改造后可由水务局进行专业化管理。
七、关于天然居DEF栋架空层连廊座椅翻新改造事宜
天然居DEF栋连廊座椅已老化破旧,服务中心计划对其进行翻新改造。会议审议,对于改变原有座椅造型的方案,服务中心应事先公开征集广大业主意见后再提交会议审议。
八、关于天然居移动通讯信号弱的问题
天然居很多业主询问移动通讯信号弱的问题,经业主联系,移动公司现场检查确认了信号弱的情况,业主获回复称原因在于商业中心楼顶基站设施被拆除。会议审议后,要求物业公司联系运营商确认能否在小区红线范围外的香梅路旁建树型信号放大器是否可行,并咨询运营商的其他具体建议,在下月联席会议继续审议。
                                                                                                               天然居业主委员会   
                                                                                                                   2020年9月4日
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