关于业委会和物业2020年5月联席会议通告（业委会【2020】006号）

关于业委会和物业2020年5月联席会议的通告
业委会【2020】006号

各位业主：
2020年5月12日晚8时，业委会和物业服务中心代表召开月度联席会议。新冠状病毒肺炎疫情下，本次以网络视频和现场方式召开会议。参加会议代表有：业委会成员：现场与者会，杨志敏、覃敏凤、陆小桥、叶锋强、邓建强，网络与会者刘丹、童稳、陈军。物业服务中心成员与会者：李义芳、刘佳秋、马海涛、屠志锋、许意、吕婷参会。会议内容通告如下（电子版扫右侧二维码）：
一、月度财务收支
截至2020年4月底，小区共管账户对账单余额为1685771.83元。会议同意支付4月份支出472205.83元，4月份总收入为656871.77元，细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请：1员工考勤打卡机维修费用350元；2、天
然居D栋02房主排污管道堵塞紧急疏通的费用2987.00元；3、天然居服务中心男安管员宿舍（三班）申请购买空调费用3749.00元，加长连接铜管费用480元；4、4月份地库停车管理短信发送费用 600.3元；5、4月份优秀员工和门岗奖励金3200元；6、4月份电梯维保人员奖励金900元；7、会议同意物业提出的小区广场观景台旁枯死大王椰树移除重新补栽一棵大王椰树，费用6625.00元；8、同意物业服务心提交的5月份材料采购计划表。以上细目详见小区网站。
二、关于小区门禁系统改造事宜
    物业公司已公开征求意见确定天然居门禁对讲改造招标方案并发布招标公告。会议同意为扩大市场化选择范围，通过招标答疑的方式，将招标方案中主机彩色液晶显示屏规格从10.0寸放宽限制为8至10寸。会议建议在工程招标完成后可进一步优化方案，与中标单位协商确保业主以外人员进出均有登记，杜绝管理漏洞。
三、装修及人员出入等工作逐步恢复正常
根据政府安排，所有学生18号起全面复课，会议同意天然居总体恢复正常状态，入户装修恢复工作日施工、周末不再允许施工，具体时段为周一至周五上午08:00-12:00、下午14:00-18:00。与此同时快递、外卖、中介等人员进出均应随着学校复课恢复正常，但禁止收废品人员进入小区。
在总体恢复正常的同时，会议要求服务中心继续严格执行所有非业主人员进入登记核销、健康绿码核查、体温实时测量等工作。为此，对于小区2号门外其他门岗恢复开放的问题，同意服务中心在优先确保足够人员严格实施现有出入口各项管理的基础上，统筹人力安排，逐步恢复正常。同意可先行试验上课上班高峰时开放1号门只出不进等，具体进度由服务中心酌情统筹确定。
此外，泳池开放时间应按主管部门统一安排，与市属游泳场馆同步开放。
四、四项外包合同到期是否续签事宜
1，同意物业公司对比考察市场行情后提出的涨价续签化粪池清掏合同的意见，费用由原来的11000元/年调整到14000元/年，期限2020年8月2日-2021年8月1日。
2、保洁公司虽已发函申请续约，但未提出体现楼层撤桶、垃圾分类之后新的服务内容、标准、考核以及工作量和成本测算情况的新合同，会议不同意续签原合同。会议要求物业公司会同保洁公司拟定或者直接自行拟订保洁合同应有内容，并直接面向业主公开征求意见、公开讨论，随后向下月会议提交比较成熟的外包合同新草案。
3、绿化公司为物业公司关联企业，提出涨价续签原合同，会议审议认为从近期绿化养护能看出专业性责任心有明显加强，但要求外包公司提出涨价详细原因和成本细目，下月会议再行审议。
4、消杀公司同样提出，市场采购材料时绿化苗木和肥料、农药成本以及修剪的人工等成本上涨，希望上调费用而续约。会议要求该公司切实加强改善消杀效果，并向下月会议提交成本上涨具体细目再行审议。
以上暂未同意续签的保洁、绿化、消杀三项外包服务，本月事实服务费用按原合同执行
五、水泵房改造与高压室改造事宜事宜
1、水务局提出无偿对水泵房二次供水设施进行改造，改造完成并验收合格后一并移交给水务局实施专业化统一维护管理。会议审议认为这是民生好事，但天然居泵房二次供水设施已在2017年5月份请专业公司免费对水泵进行了节能改造，该公司对此后八年改造所节省电费具有1/2分成收益，同时承担合约期内所有维修责任，合约期到2025年5月止。会议要求物业公司与节能改造公司、水务局多方协商，避免现有设备若被拆除业主共有资金依然支付节省电费1/2的资源浪费问题。
2、福田区供电局通知计划对天然居小区高压环网柜（F01线路）无偿进行改造，拆除原有旧的高压环网柜，新建一套自动化的高压环网柜，改造后该资产归深圳市供电局有限公司所有。会议决定，供电设施属业主共有资产，依法是否同意该计划，将提交业主大会表决决定。
六、业主与会奖励津贴发放事宜
业主大会决议规定对积极参于表决投票的业主依予以鼓励性发给奖励30元/每次。2019年2次与会奖励津贴共计45900元，由服务中心工作人员将津贴上门送至参加之业主，业主应配合签字确认。服务中心在下月联席会议时汇报进度。
七，其他事宜
委员提出，应在台风季节来临前对榕树修剪节枝降高，加强地库充电设施安全管理，制度化、常态化加强对消防通道占用堵塞的清理力度。
天然居业主委员会
                                             2020年5月15日