关于业委会和物业 2020年2月联席会议的通告（【2020】 003 号文）

关于业委会和物业 2020年2月联席会议的通告

                                                                                              业委会【2020】 003 号文

各位业主：

2020年 2月 18日（本月首个工作日周二）晚 8 时，业委会和物业月度联席会议因新冠疫情而首次以网络视频方式召开，业委会成员杨志敏、刘丹、覃敏凤、陆小桥、叶锋强、陈军、邹庆，物业服务中心赵万虎、李义芳、刘佳秋、屠志锋，物业公司吕婷等参加会议，内容如下（电子版请扫右侧二维码）：

一，月度财务收支

截至 2020 年1月底，小区共管账户对账单余额为1671525.48元。会议同意支付 1月份支出597090.87元；1月份总收入为592126.84元。

会议批准以下物业提出的支出申请：1、2019年度物业服务考核奖励金10000元分配方案表；2、2019年12月份业主大会义工扫楼5100元费用补贴明细表；3、天然居2019年11月13日至2019年12月15日垃圾分类现场督导员督导费用7900元；4、服务中心员工春节在岗值班人员加餐费用1937.09元；5、 1月份门岗奖励 3200 元；6、1月份地下室安管人员停车管理短信发送费用 600 元；7、1月份电梯维保人员奖励金发放 1800 元。会议同意物业提交 2 月份材料采购计划表。以上细目详见小区网站。

二、小区紧急防疫相关事项

1，批准防疫期间服务中心紧急从非网购渠道的采购物品（部分有发票，部分口罩等无发票的凭支付凭证实报实销）总额6051.60元，具体清单如下：

2，批准在防疫期间已由物业公司紧急统一采购分发、天然居物业服务中心在不同日期领取的物资（目前尚未提供具体价格）凭当时的采购发票，从小区账户实报实销，具体清单如下：

3，会议确认天然居业主在2月12日至13日向抗疫一线员工的捐款捐物情况，向齐心合力共同抗疫的邻居们致敬。

业主捐款 63000 元（356户362笔，其中7笔未注明房号，另14日晨F1205捐200元）清单如下：

业主捐物共计口罩555个（其中少数为N95医用护理口罩）、手套476双、护目镜15个、酒精11500ml、消毒液1000ml、艾灸10盒、饮料15瓶+2箱，具体清单如下：

4，会议充分讨论了根据捐款前的公开声明捐款全额用于员工补贴、捐物用于小区抗疫和业主互助的具体情况。相关物资预留小区员工一个月抗疫使用后，按照每人两天使用一个口罩的同样标准，可有约200个口罩、约10升酒精用于业主互助，急需使用的业主可向服务中心登记申领（每户不超过10个口罩、200毫升酒精）。相关资金63200元（12日13日63000元+14日200元）经充分讨论，决定在服务中心提议基础上按以下方案补贴一线员工：

5，深圳节后将迎来抗疫高峰期，鉴于小区目前只有人员进入时有身份查验、外出时没有查验，新返回新居住人员信息无从对照查实，同时小区车辆出入和人员出入信息难以互通，进出管理存在漏洞，要求物业服务中心借助“小区战疫”网络系统，落实进出小区所有人员和车辆全面登记和比对核查工作。

6，对于物业提出的在电梯井道顶部和底部安装紫外线消毒灯的申请，会议审议予以否决，认为防疫重点在于电梯轿厢内部，支持物业加强轿厢消毒。

天然居业主委员会

2020 年 2 月 20 日

对于部分图片不清的问题，可参见PDF电子版
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2020-2-20 22:27 上传

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