关于业委会和物业 2020 年 1份月联席会议通告 业委会【2020】 001 号文

各位业主：
2020年 1月 7日（本月第一个工作日周二）晚 8 时，第六届业委会和物业公司召开月度联席会议，业委会成员杨志敏、刘丹、覃敏凤、陆小桥、叶锋强、陈军、邓建强；物业服务中心赵万虎、李义芳、刘佳秋、许意；业主E栋707钟先生等13人；会议内容如下（电子版请扫右侧二维码）。
一，月度财务收支
截至 2019 年 12 月底，小区共管账户对账单余额为2405338.79元。会议同意支付 12 月份支出734280.97元；12 月份总收入为691508.08元。
会议批准以下物业提出的支出申请和采购计划（细目详见小区网站）：
1，C 栋01、05房主排污管道堵塞紧急疏通费用3661.65元；
2，A栋地下电梯应急柴油发电机添加柴油费用2600.00元、运费300.00元，共2900.00元。因油价常态每天变动，同意以当天实际购买价格为准；
3，2019年12 月份门岗奖励 3200 元；
4，2019年12 月份地下室安管人员停车管理短信发送费用 600 元；
5，2019年12月份电梯维保人员奖励金发放 1800 元；
6，2020年1月12日下午举办新春联欢晚会活动费用7500元；
7，2020年1月份材料采购计划表。
会议否决了物业提出的下列支出申请：
1，消防设施操作员上岗培训伙食费450元。业委会强调，物业公司应当向天然居提供合格持证的消防设施操作员，相应的员工培训费以及培训期间的伙食费等都应由物业公司自行支付。
2，亿企赢平台财税技术服务费用960元。目前天然居财税主体为物业公司，尚未转换为业主大会，相应财税系统的费用均应由物业公司自行支付。
二，2020春节联欢会事宜
会议同意在2020年1月12日下午举办天然居2020年春节联欢会。对于7500元联欢会经费的使用，要求对于积极报名参演的天然居业主和住户发放业主参演特别奖品，对于非本小区住户的演出者发放台历、纸巾等纪念性小礼品。
在本次春节联欢会表演现场，将穿插对于2019年4月和12月两次业主大会未投票者相应与会津贴的抽奖活动。为加强鼓励业主积极参加每一次业主大会投票，落实天然居业主大会议事规则和管理规约对于与会业主优先享有天然居各项权利的规定，业委会决定两次大会相应的抽奖活动，特等奖和一等奖的抽奖范围为2016年1月至今参加天然居全部7次业主大会的业主，二等奖、三等奖和鼓励奖的抽奖范围为参加该次业主大会的业主。
考虑到联欢会现场组织需要，两次业主大会所有投票者依据天然居业主大会议事规则和管理规约领取每次投票30元的与会津贴将在联欢会后（1月13日起）开始，由业主或业主家属持业主本人身份证或者业主本人微信投票系统相关截图，经物业服务中心现场核实登记后，签字领取。各户与会津贴的领取与发放进度向全体业主公开。
三，关于天然居停车管理事务
10多位办有固定车位的业主现场询问天然居第二台车翻番收费的问题，业委会对于《天然居业主大会议事规则和管理规约》相关内容进行了解释说明。对于业主要求严格停车管理的问题，业委会认为天然居车位配比不足，停车月卡数量严重超出车位数量，同意按照《天然居业主大会议事规则和管理规约》（本次业主大会之后为《天然居业主大会章程》）以及《天然居停车管理实施细则》（2018年10月起施行），与业主共同严格监督，要求物业服务中心加强管理。

天然居业主委员会
2020 年 1 月 8 日