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关于业委会和物业2019年2月联席会议的通告(业委会【2019】003号文)

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lyhiking 发表于 2019-2-20 22:30:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 lyhiking 于 2019-2-20 22:33 编辑

关于业委会和物业2019年2月联席会议的通告

业委会【2019】003号文
各位业主:
2019年2月12日(本月第一个工作日周二)晚8时,第六届业委会和物业公司召开月度联席会议,与会人员为业委会杨志敏、刘丹、覃敏凤、陆小桥、叶锋强、童稳,物业服务中心赵万虎、刘佳秋、李义芳、自月清等,天健集团李有志、石军乐2人。业委会委员陈军、候补委员邹庆、李倍南请假。会议内容通告如下(电子版扫右侧二维码):
一,业委会内部分工
第六届业委会委员一致选举杨志敏委员为主任,统筹协调业委会工作;选举刘丹委员为副主任,分管小区财务监督;选举覃敏凤委员为副主任,分管绿化卫生监督;决定陆小桥委员分管文化建设监督;决定叶锋强委员分管工程建设监督;决定童稳委员分管人车秩序监督;决定陈军委员协助进行小区财务监督。
业委会委员一致决定聘请邓建强为执行秘书,并由物业服务中心协助承担文件草拟、跑腿办事等工作。袁务勤由于时间原因无法继续担任天然居秘书,现场抱娃参加联席会议,业委会向其致敬、致谢。
,月度财务收支
截至2019年1月底,小区共管账户对账单余额为220547.4元。
会议批准物业提出的下列支出申请,以金额排序为:1)1月份消防改造物业工程部加班费用13440元;2)除夕夜在岗员工自制年夜饭,食材费用1695元;3)春节前对小区大件垃圾清运一车1000元;4)男保安宿舍三个月网络费费用940元;5)1月27日在天然居会所二楼召开2019年预算方案讨论会,购买水果费用为270元。以上支出中部分为物业服务中心未向业委会及时通报已经支出,本次会议对此提出公开批评。
会议同意物业提交的2月份采购计划表,同意发放1月份优秀员工和门岗奖金发放明细表,相关细目均见小区网站。
三,物业服务对标学习金色家园
为提高小区的物业服务水平,2019年1月31日天然居业委会杨志敏、叶锋强、邓建强,天健物业深圳公司财务、品质等相关部门与天然居物业服务中心赵万虎、李义芳、刘佳秋、屠志锋以及天然居客服、清洁等各方面工作人员一起到金色家园现场交流学习,确认天然居物业服务将全面对标学习金色家园,提升品质管理、员工管理、出入门禁、停车管理、绿化养护等服务水平。
业委会委员在小区业主群发布现场交流学习心得,物业服务中心将向业主公开对标学习具体方案并设定落实时间表,便于业主检查监督。
三,天然居商业中心增建车库事宜
天然居商业中心业主(天健集团市政工程总公司)提出在二期地块下新建车库事宜,此前经过多次月度联席会议讨论。
经过在天然居业主微信群公开沟通,该业主提出新建的130个车位可以由天然居业主免费共用30个,其余100个车位在2年内只面向天然居业主进行长租。
春节前后,物业服务中心就每个车位长租费用35万元向天然居业主进行电话意见征询,向会议提出打通电话的814户业主中有50户有意愿长租,此外有40多户表示可以考虑。业委会要求物业服务中心提供50户业主详细清单以备业委会抽查核实,并在业主微信群公示房号便于业主监督。
依据天然居业主大会议事规则和管理规约,业主享受公共权利应当履行业主公共义务。
经查,天然居物业服务用房配比未达法定千分之二的配套标准,导致员工宿舍被迫置于地下室;天然居商业中心首期维修金已依法交存,但日常维修金十余年来分文未交;其物业费始终未执行天然居物业服务合同约定标准。对此,业委会审议要求天然居商业中心业主(即天然居开发建设单位)在商业中心依法补足物业服务用房、依法补交日常维修金、至少按照天然居住宅标准交纳物业费,在履行天然居业主基本义务后,由业委会正式讨论天然居商业中心地下增建车库事宜。
四,对业主停车办卡意见回复
天然居A1005业主向本次联席会议就“近期业委会出台停车新举措”提出业主自住和出租同等办卡、不应只为业主名下车辆办卡的两条意见,业委会重申停车月卡办理制度经过2016年11月业主大会议事规则和管理规约规定,在2018年12月业主大会议事规则和管理规约(修订案)中维持不变。具体规定如下:
“第三十一条【车主身份与车牌号码联动管理】天然居车位使用管理实施车主身份与车牌号码联动管理,……业主、业主直系亲属、非业主的住户办理车辆月卡应当提交以下资料:(一)业主办理,提供其本人的身份证、房产证、车辆行驶证,查验原件并交复印件。(二)业主直系亲属办理,提供业主的身份证和房产证,户口簿等其与业主关系的证明材料,以及本人身份证和车辆行驶证,查验原件并交复印件。(三)非业主的住户办理,提供业主的身份证和房产证,房屋租赁合同等其与业主关系的证明材料,以及本人身份证和车辆行驶证,查验原件并交复印件。”
特此通告。
天然居业主委员会
       2019年2月15日


(注:由于春节假期,第六届业委会第一次会议无法在2月3日任期首日召开,按照业主大会议事规则和管理规约,延至本月第一个工作日周二召开完成内部选举分工等工作,本通告由第五届业委会公章代章,在业委会换届备案后刻制第六届业委会公章)

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