关于业委会和物业2017年10月联席会议的通告 业委会【2017】010号文

关于业委会和物业2017年10月联席会议的通告
业委会【2017】010号文
各位业主：
2017年10月10日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、覃敏凤、陆小桥、李飞、李捷，物业公司赵万虎、吕婷、罗凌超、刘佳秋、冯遗聪，C栋802业主谭东辉。会议内容通告如下：
一、财务收支：截至9月底，小区共管账户对账单余额为1,133,726.84元。会议同意支付9月份支出558,329.52元，9月份总收入为561,004.55          元，细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请：天然居顺电地面车场出口闸机维修费用710元；天然居工程部及女保安宿舍空调维修费用800元；天然居地下室不锈钢门损坏紧急维修费用680元；天然居监控系统熔纤费用1800元。
     会议批准物业提交的天然居党群服务中心主排污管道堵塞紧急疏通费用4968.36元。因天然居党群服务中心二楼活动室主排污管道堵塞，导致楼上住户厨房经常返水，影响业主正常生活，服务中心已做紧急疏通处理。
会议同意物业提交的10月采购计划表，同意天然居9月份优秀员工和门岗奖金发放明细表，费用共计3200元。
    二、小区地库安装车牌自动识别系统
会议同意在地库车辆出入口安装车牌自动识别系统，价格在捷顺公司原报价基础上降低1万元，即38500元。会议并同意物业公司提出安装该系统需另行网购两台配套电脑费用约8000元。
会议讨论提出，鉴于地库车位不足时车辆可以刷卡停放地面，系统应当避免车辆通过车牌识别进入地库后，原车卡被用于地面刷卡停车的问题。物业服务中心与捷顺公司沟通确认，该问题可以解决。
    三、天然居消防系统维修改造公开招标
物业服务中心提出消防部门根据新规要求小区高压室和低压室加装气体灭火装置、探测器、控制器等消防系统；此外，维保单位检查发现消防系统控制系统老化需要改造，另有部分烟感器等损坏需更换（注：本次消防维修与天然居上次消防系统维修部位不同）。业委会同意物业公司就此设定方案并在小区网站公示后公开招标，业委会将依据物业合同进行监督。
对于公开招标之后的费用问题，业委会要求根据天然居上次消防系统维修做法，涉及地下车库（含人防工程）的管道、线材、传感器、消防门等维修费用由目前的收益方即开发商来承担，物业公司在维修招标方案中应当列明细目，便于最终核算。
    四、对于增建排烟管道建议的反馈
对于有业主建议小区增加排烟管道的建议，会议讨论认为，该建议涉及向有关部门报建并涉及到消防、环保等，并有违建嫌疑。因此由物业服务中心先向相关部门咨询，对于该建议内容暂时不予立项。
五、其他事项
1、同意物业公司与迷你考拉仓公司参照香格丽苑的协议，就D栋负一楼40平方米的选定地址签订仓库租约，每年向小区缴纳的场地租金为24000元。但是与香格丽苑该笔费用由业主与物业公司分成不同，天然居酬金制支出时物业公司将按比例提取酬金，所有收入归业主共有；
2、同意物业公司与小区租户艺鸣钢琴在适度调涨租金后续签租约；
3、同意物业公司与壹媒介公司就原两条道闸广告续签租约，在该公司负责维护道闸的同时，每年向小区新缴纳6000元场地租金；
4、服务小区的绿化公司员工谢文进在下班途中遭遇车祸受伤，经会议讨论同意由服务中心代表进行慰问，费用600元。
天然居业主委员会
       2017年10月13日