关于业委会和物业 2017 年 9 月联席会议的通告 业委会【2017】009 号文

关于业委会和物业 2017 年 9 月联席会议的通告
业委会【2017】009 号文
各位业主：
2017 年 9 月 5 日晚 8 时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会
人员为业委会刘丹、杨志敏、李飞、陆小桥、李捷，物业公司赵万虎、李义
芳、吕婷、罗凌超、刘佳秋、自月清、唐夕慧、肖云辉，骏皇名居业委会袁
务勤。会议内容通告如下：
一、财务收支：截至 8 月底，小区共管账户对账单余额为 1,199,358.50
元。会议同意支付 8 月份支出 578,851.49 元，8 月份总收入为 577,931.70
元，细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请：天然居监控改造由服务中心工程部人员
自行施工，前期加班费用 22260 元；停车场办理经营许可证照相费用 160 元；
天然居 C 栋消防梯一层井道渗水紧急抢修费用 4993.89 元；外围商铺门口路
面破损抢修费用 9969.35 元；对讲解码器维修费用 640 元。
对于物业提出天然居庭院观景台顶棚维修两种方案，第一种耐力板方
案使用期为五年左右、第二种不锈钢板方案使用期为三十年左右，会议决定
采用第二种方案，并要求在物业公司方案之外，考虑减少光污染、与其他部
分外观统一的问题，要求增加涂刷白色亚光油漆，总费用依然限制在
40859.13 元之内。
会议同意物业提交的 9 月采购计划表以及 8 月份优秀员工和门岗奖金
发放明细表，细目详见小区网站。
对于物业提出的天然居保安岗亭装饰费用 6910.80 元，会议讨论认为
鉴于大面积使用天健集团标识、替换掉了原有天然居小区固有标识，综合考
虑小区外观更新美化与天健物业广告成分，决定不予全额同意，只从小区共
管账户支出一半费用即 3455.40 元。
二、立体车库收费价格、建设方案、建设公司均由业主大会定
在去年业主大会通过立体车库立项之后，业委会与物业公司以及业主分
别推荐相关供应商，目前共 5 家。业委会与物业公司还专门在全市范围内考察了各种建设方案的现场。
为确保立体车库巨额工程招投标过程的公开、透明，既发挥业委会、物
业公司及业主的专业性空间，又杜绝暗箱操作空间，联席会议确定三项内容
再行召开业主大会表决作出决定：
一是立体车库收费价格要由业主大会决定。目前集中讨论的优选方案
是业主共有的维修金与立体车库建设单位的资金混合投资，目标为实现地下
车库与立体车库统一收费标准，争取在通过兴建立体车库实现天然居户数与
车位数配比达到 1:1 的同时，同步实现业主之间月卡地面立体车库与地下车
库停车费的公平负担；
二是立体车库建设方案要由业主大会决定。目前各公司提交的备选方
案主要集中在升降横移式、垂直升降式、全自动车库方案。上月起，物业公
司已将相关方案的基本情况以及性价比等简介张贴在各栋楼下大堂。本次会
议要求物业公司组织各车库建设公司提交更加详细、电子版文件在 10Ｍ以内
的推荐方案材料，通过微社区的新型网络沟通工具，在小区微信群及ＱＱ群
深入讨论，充分有效累积业主意见和建议，便于业主在大会投票前全面便捷
了解信息。
三是立体车库建设公司要由业主大会决定。业委会、物业公司欢迎热
心业主自荐，三方共同组成立体车库建设评议小组，并在业主大会确定建设
方案之后，欢迎更多专业可靠的公司依据该方案公平参与天然居项目招投
标。评议小组将依托物业公司进行招标工作，进行必要的资质以及可靠性审
核，并向业主大会公开提出顺序推荐意见，提交业主大会作出最终决定。
为便于业主更加充分了解立体车库建设方案及相关公司情况，联席会议
要求物业公司从本月起，在组织微社区网上沟通的同时，公开、多次邀请各
建设公司在天然居现场讲解方案、自我宣传。现场相关展位应大小平等、网
上微社区电子资料以及宣传视频应大小平等。
三，漏水维修招标须引入其他小区低价保质供应商
本次会议上物业提出漏水维修费用较高，天然居 C 栋 3303 房楼顶大面
积渗水抢修费用达 21332.50 元，此外 B3303、C2201、D3101、D3106、D705、
E2806、F3106 七户外墙漏水维修费用计 19813.50 元。参会的骏皇名居业委
会袁务勤表示该小区外墙漏水含高空作业在内单户（无论一处或多处）漏水维修供应商报价约 1600 元，而且工程实施 3 个月后付款、质保 5 年。
会议综合对比天然居此前漏水维修单户费用，发现一户均价在 2000 元
以上，高于同类小区，要求物业公司检讨供应商选取范围，在确保质量的前
提下邀请骏皇名居漏水维修供应商参与天然居招投标范围。
对于已经提交审议的外墙漏水维修申请，鉴于避免影响业主生活、相
关抢修已经展开，虽然参与报价的三家供应商价格可能偏高，会议依然予以
通过，要求下次申报解决相应问题。
四，消防维保合同与化粪池清掏合同到期重新签约
天然居消防维保合同到期，物业公司在未经联席会议审议的情况下已
经签订新合同，金额为 20865.94 元。业委会一方面对于程序违规提出公开
批评；另一方面鉴于物业提出价格比上轮合同低，补充同意物业签约行为。
同意物业就化粪池清掏合同到期与原供应商以11000元原价续签合同。
五，关于市政工程总公司向天然居借用接电事宜
对于物业公司提出市政工程总公司在小区东侧、翔名苑南侧新建的工
程宿舍区借用接电事宜，鉴于阶梯电价的收费政策，业委会请物业公司研究
是否存在小区用电总量增加后公共用电电价大幅上涨的问题，以及若有上涨
相关费用如何确保由市政工程总公司承担的问题，报下次会议审议。
六、国庆和中秋庆祝活动安排
同意依惯例于 9 月 23 日组织业主中秋国庆庆祝活动，预算约 6500 元。
七、安全与品质提升细节管理
1、近期台风频繁，为保障小区安全，同意修剪小广场一棵已倾斜裂纹
的树木，预计包括外运一共 2500 元；
2、小区广场天然居 LOGO 石制书册造型旁的矮墙，近期有一个儿童攀爬
后跌落受伤，会议讨论同意为加强预防在矮墙进行花架改造、通过摆放花盆，
增进小区景观并避免此类情况再次发生；
3、小区事务关乎全体业主生活品质，物业公司将通过微社区专题建言
帖，欢迎业主发现细微安全隐患或需改进之处，通过向服务中心现场提出、
微社区网络提出等方式，提出品质提升各种意见和建议。
天然居业主委员会
2017 年 9 月 8 日