关于业委会和物业2017年2月联席会议的通告（业委会【2017】002号文）

关于业委会和物业2017年2月联席会议的通告

业委会【2017】002号文

各位业主：
2017年2月7日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会杨志敏、覃敏凤、李飞、陆小桥、李捷，物业公司杨加顺、吕婷、李义芳、刘佳秋，绿海名都业委会黄强。会议内容通告如下：
一、财务收支：截至1月底，小区共管账户对账单余额为1,199,810.10元。会议同意支付1月份支出598,233.47元，1月份总收入为478,885.20            元，细目详见小区网站。
会议同意物业提交的2月采购计划表，并批准物业下列专项支出申请：天然居元宵节活动包括为业主们购买元宵与举办猜灯谜抽奖活动的预计支出3500元；关于天然居A栋消防梯更换平层感应器的报价1088.5元；天然居D栋3105房外墙渗水紧急抢修费用7805.05元；天然居D栋2906房外墙渗水紧急抢修费用1936.40元；天然居F栋2502房外墙渗水紧急抢修费用1936.40元；天然居A栋1402房外墙渗水紧急抢修费用1895.20元。以上具体细目见小区网站。
否决物业提出的天然居服务中心新增客服人员编制的申请，建议以加班费用或者上调现岗位薪酬的方式解决，必要时由业委会与物业联席会议协商确定客服岗位的具体工作时间。
同意天然居1月份优秀员工和门岗奖金发放明细表，要求物业按照合同约定提交物业服务质量结果考核奖励员工的奖金分配方案随同本通告一并在天然居网站和小区通告栏公布。
二、天然居小区元宵活动
1、现场业主每户可参与猜灯谜一个，猜中者奖精美小礼品一份。
2、由服务中心员工及小区业主共同煮汤圆与所有住户共同分享。
3、为鼓励业主积极参与小区公共事务投票，共建家园，联席会议讨论决定在小区元宵节活动同时，按照业主大会已通过的议事规则和管理规约，为完成投票并绑定微信投票系统的业主共570户赠送30元话费并现场由参加活动的业主从中公开抽奖，奖品总额约1万元。由于时间有限，奖品须统一从沃尔玛购买、凭票实报实销，中奖名单和奖项随后在小区公开张贴并上网。奖品确定如下：
特等奖1名：华为手机麦芒5一部；
一等奖15名：刀麥花生油1桶；
二等奖30名：10斤装五常大米1袋；
三等奖40名：蓝月亮洗衣液一桶；
鼓励奖100名：奖品1X3清风或1X4维达纸巾1提；
三、为维护小区公共活动空间秩序，联席会议决定根据政府部门相关规定，禁止共享单车进入天然居门禁围栏范围内的区域，请广大业主相互配合。

天然居业主委员会

                                                                                                                                    2017年2月10日