关于业委会和物业2016年3月联席会议的通告业委会【2016】007号文

关于业委会和物业2016年3月联席会议的通告

业委会【2016】007号文

各位业主：

2016年3月1日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、杨志敏、覃敏凤、陆小桥、孙坚敏、李皓、李飞、王志浩、李捷，物业公司邢海涛、刘慧君、罗水根、屠志锋，捷顺公司工程师肖强，香景大厦业委会易军波、周文丽。会议内容通告如下：

一、财务收支：截至2月底，小区共管账户对账单余额为1,598,906.45元。会议同意支付2月份支出530,774.30元，2月份总收入为681,646.96元，细目详见小区网站。

会议批准下列物业支出申请：天然居小区对讲系统解码板故障维修费用640元；更换停车场系统卡片发行器及地下车场入口显示屏2项费用2280元。会议否决支出申请如下：对于三八妇女节购买康乃馨的费用，因有某美容院商家提出赞助，无需再行拨款；对于天然居更换宣传栏公益海报的费用，因报价稍高，要求物业公司再另行询价。

会议会议同意物业提交的3月采购计划表，同意天然居2月份门岗奖金发放明细。以上细目详见小区网站。

二、对2012年9月账户共管以来的财务进行审计。

天然居账户共管实施3年多时间，所有物业收支申请及业委会审批情况均以小区网站公开批准内容为准。

为全面总结经验，深入发掘问题，进一步改善账户共管。本届业委会决定聘请业内最严格的审计单位、2010年即审计天然居财务的诚信会计师事务所（施法振），审计2012年9月以来小区财务，费用同样为每年1万元。

三、天然居门禁通道系统解决办法。捷顺公司工程师肖强到会听取我方需求，经认真讨论推敲，暂定1号岗修复并升级三辊闸设备，2号岗不动，3号岗更换为智能挡闸，无保安专人值守，业主必须刷卡出入，要求管理处可以付费去做效果图，尽快确定成本及方案。

小区的入户对讲设备已经有相当一部分存在故障，业委会要求物业尽职维护和修复，至少实现每户通过楼下对讲语音能够正常通话并开门；如果部分住户需要对访客实行视频通话，可酌情收费备选。

要求此前多次提出的车库固定次卡按月收费项目由捷顺方加快启动。

四、监控工程改造。会议商定，仍旧采用1月联席会议上议定的新旧混合方案，材料、布线和工程的费用控制在40万元以内。

五、小区绿化、消杀和消防问题。会议收到龙凤呈祥绿化公司要求续签绿化及消杀合同的函件，委员们一致认为，去年合同履行期间，尤其是后半年，小区绿化效果不佳，另外该公司购买花树报价单中，费用明显偏高，要求物业与绿化公司再行商榷；

物业公司提出补签消防设施维保合同，业委会要求合同明确万一因消防维保不力导致业主财产损失，物业公司以及消防维护公司连带承担赔偿责任，因此要求其中第4条第8款修改为：“火灾发生时，如因乙方责任导致维护保养范围内的火灾自动报警系统、消防供水系统的联动部分无法工作或无法正常工作致使火灾失控、蔓延或发生不利于控制火情的其他情形而给业主及甲方造成的损失，均由乙方负责承担。乙方的责任根据消防主管部门出具的事故鉴定报告确定。”

六、其他管理及服务问题。

会议决定，今年小区泳池仍采取自营形式，但为安全管理，对泳池护栏将进行一定程度的改造，请物业先行做出效果图下次会议再议。泳池底部马赛克需进行修补。尽量聘请泳池专业人员维护，保证水质标准，控制成本；

为了改善物业工作人员的伙食，保障食品安全，业委会要求物业本月内收回食堂，改为自行聘请厨师，补贴额度不变；

为小区住户提供生活便利，天健物业出台入户维修有偿服务收费标准细目，另外小区再计划引入家庭维修的“补优优”APP，已通知其于3月5日学雷锋日来小区园内进行一次义务服务。以后住户家中日常水电、灯具、小安装之类服务，业主可自行选择。

天然居业主委员会

2016年3月4日