关于业委会和物业2015年12月联席会议的通告业委会【2015】023号文

关于业委会和物业2015年12月联席会议的通告

业委会【2015】023号文

各位业主：
2015年12月1日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会杨志敏、刘丹、周鸣、何伊达、覃敏凤、李捷，物业公司杨玉洁、邢海涛、刘慧君、罗水根、屠志锋，绿化公司负责人姚强。会议内容通告如下：

一、业委会换届：第五届业委会12名候选人公示

截至11月30日，共12名业主报名并依法提交了10名以上业主的推荐表，成为天然居第五届业委会委员、候补委员候选人，按姓氏笔画顺序公示如下（详细资料将在小区网站、3个大门宣传栏及各栋房号实名微信群张贴）：

序号	姓名	房号	个人简历与工作单位	手机号码	备注
1	王志浩	A2003	男，37岁，际唐广告公司	13632522518	第三届委员
2	水涛	A2402	男，37岁，华为公司	13538096511
3	朱玉泉	F2701	男，37岁，华锦通电子公司	13808806420
4	刘丹	D2401	女，45岁，国泰君安证券公司	13602572156	现任委员
5	孙坚敏	F2602	男，54岁，龙岗区第二人民医院	13902908411
6	杨志敏	E3101	男，38岁，晶报敏感小区专栏作者	13798364233	现任委员
7	李飞	D603	男，35岁，国信证券公司	13510916730
8	李兵	D1902	男，47岁，安全设备公司	13903025867
9	李皓	E1004	男，34岁，华为公司	15018523712
10	陆小桥	F1101	女，56岁，深圳博物馆（退休）	13600418848
11	黄越	D205	男，41岁，利霖欣科技公司总经理	15889742256
12	覃敏凤	E1502	女，47岁，香港遨游天下旅行社	13434706184	现任委员

依法，候选人公示15天，随后召开电子投票为主的业主大会（公示期满，等市住建局通知电子投票系统升级完成后随时举行）选举新一届业委会。

二、财务收支：截至11月底，小区共管账户对账单余额为1,559,007.84元。会议同意支付11月份支出603,840.66元，细目详见小区网站。

会议批准下列物业支出申请： B栋排污主管道疏通清理1200元；修剪树枝清运2550元；雨棚维修19276.38元（但要求加做DEF栋天井接水槽）；会议否决物业12月采购计划表中挡鼠板工具柜（要求按规定执行网购）的申请，通过其余申请共计20181.4元。

会议按合同约定，同意管理处提出的本月天然居门岗奖金发放方案，给予李艳美、何勇、王东红三位保安员共1100元门禁严管嘉奖。

关于物业人员冬装采购申请，因未提前在小区网站提交，暂时搁置，请管理处在网上出示专项报告，下次会议再行审定。

会议同意2016年1月起物业人员每人每月增加100元餐补、到物业公司饭堂统一就餐的申请，现顺电楼食堂由物业对外招租，租金进入共管账户。

会议决定，对物业人员服装采购及餐补支出，物业公司不提取酬金。

三、监控工程改造。天然居监控工程招标公告已在小区网站与天健集团招标平台同时发布，欢迎业主及社会各界公开投标。

四、绿化及环境改造。会议要求进一步改善小区环境，增加花卉品种、美化绿化环境。会议同意立项改造1号门边的步道，目的是形成小区通畅的环形健身步道。会议同意增设性价比更高的丰巢快递柜，解决快递件存放空间不足的问题。会议要求加快小区栏杆油漆工程招标进度。

    五、停车管理问题。顺电门口被私开车辆停放口，造成小区收入严重漏洞。会议要求物业落实统一管理，立即锁止，实现所有车辆必须取卡刷卡并缴纳停车费用。参照鲁班大厦做法，要求物业联系捷顺公司免费软硬件升级，加装车牌识别系统，实现停车位饱和统计显示，实现固定次卡月结统一扣费。

    六、单车停放管理问题。目前小区各栋楼下均有大量单车乱停放，如DEF栋有单车停放在连廊公共休闲空间，会议督促管理处加强管理、及时清理，保持小区居住品质。

七、同意管理处12月工作计划。管理处对目前小区问题进行总结分析，提出目前小区门禁、监控、道闸等各类设备修复工程进度较慢、安管员素质参差不齐，对外来人员管控力度不够、绿化苗木枯死较多，档次不高。会议同意管理处12月份工作计划如下：

1，   对小区外围破损的井盖、路面、楼顶平台部位等进行维修。

2，   绿化黄土裸露处补苗，并制作方案在小区种植观赏花卉，提升小区的绿化档次。

3，   对小区化粪池抽吸清理。

4，   对监控系统存在的5处故障检修，恢复正常。

5，   对小区楼道及外围照明线路进行检修，保障照明正常。

6，   各楼道消防通道杂物清理、对外围乱停放的单车进行清理。

7，   对小区绿化带内高大乔木进行修剪。

天然居业主委员会

2015年12月4日