关于组建房号实名微信群并征集义工的通告 业委会【2015】014号文

关于组建房号实名微信群并征集义工的通告
业委会【2015】014号文

各位业主、各位邻居：

天然居关于是否续聘物业的业主大会将于9月5日至13日召开，大会将以电子投票为主、书面投票为辅。电子投票将让业主大会召开更简单；方便业主直接决定（甚至分栋决定）小区大小事务，例如电梯地板材质、图案等等，有效进一步提高小区事务透明度，从制度上制衡业委会。
为便于业主们有效通过手机短信投票，随时解决投票技术疑问，防止号码收集错漏或未收到投票短信等问题，进而方便邻里相识相约、方便业主之间充分交流，业委会决定参照新天国际名苑、水榭花都等小区的成功经验，分栋组建天然居业主房号实名微信群。具体为考虑微信群规模限制，6栋楼每栋建2个群：1到16楼为壹群；17楼以上为贰群。
现公开征集业主大会义工。义工津贴根据小区物业服务合同，从大会经费中适当发放予以鼓励。从本次大会起，业委会将公开计算并发布天然居义工服务时间，提请全体业主公开表彰小区义工。
本次业主大会义工服务内容为（报名时可分项选择）：
1，天然居分栋房号实名微信群组建，由业主大会义工逐户上门，向业主提供微信群名片（二维码），便于业主（每户1人）现场扫描入群，并协助业主将群内昵称改为“某栋某号（可另加个性昵称）”；
2，为进行电子投票，业主大会义工逐户上门时，同时请业主现场填写投票用手机号码、微信号（若非该手机号码）并签字确认，请租户协助提供业主手机号码并签字确认。
3，为便于租户参与小区事务，并为将来业主或业主大会授权租户代行部分权利（除专项维修资金使用、是否续聘物业等重大议题之外普通事项表决）预留空间，业主大会义工将同时收集租户的手机号码和微信号，邀请租户（每户1人）现场加入租户房号实名微信群并签字确认。
4，参加电子投票基本培训，在各栋房号实名微信群中，向邻居们解答电子投票各种技术问题，在微信群中担任“准群主”角色，向业委会或管理处提出业主或租户意见建议，进行反馈沟通；
5，参与本次业主大会辅助性书面投票表决票的收发票工作。
业委会鼓励家长们支持熟悉微信操作的青少年参与大会义工工作（12岁以下的须家长陪同），为此将参照义工津贴标准，向其奖励发放开学礼包，并可在出国留学等必要时出具社会实践证明。
热心参与天然居邻里服务，从报名成为业主大会义工开始，我们自己的家园需要大家齐心合力建设！
报名请联系业委会秘书李捷（13670289789），或登录天然居小区网站www.tianranju.net发帖。

天然居业主委员会
2015年8月25日

D806业主报名参加义工1、2项，孩子年龄11岁。