天然居日常办公和维修用品财务预算审核规范（试行）

    为进一步落实天然居财务共同监管制度，提升天然居小区日常办公和维修用品财务预算审核透明度，提高天然居小区公共帐户资金使用效率，经天然居业主委员会和天健物业公司协商，试行以下流程，试行期为2013年9月至11月，试行期满双方总结经验，再行决定是否修改或继续实施本规范。

1，        天然居日常办公和维修用品采购均实行提前预算和审核制度。
2，        天然居日常办公和维修用品预算审核实行天健物业公司内部统一采购与外部网上商城比价相结合的制度。
3，        每月25日之前，由物业公司向业主委员会在小区网站“业委会”频道“公开审议”栏目下提交下月办公和维修用品采购预算，以便业委会公开审议。
4，        每月采购预算均应详细列明各项用品的品牌、规格、型号、单价、数量和总价。物业公司向业主委员会提交预算前，应经过公司成本管理部初步审核。
5，        天然居日常办公和维修用品分以下两类，实行不同的预算审核方式。一类为普通用品。对此类物品，物业公司在提交相应预算时，报价应同时提交相应一家网上商城（初定为京东商城、淘宝天猫、百安居等三家网站之一）的价格，并确保相应报价不高于网上价格；另一类为涉及业主居住安全、须由相应有资质公司供应或无法进行网上比价的特殊用品，此类用品的预算依然按照现行物业公司内部统一采购标准进行报价，可以不提供网上商城价格对比。
6，        业主委员会在物业公司公开贴出相应预算后，对普通用品报价进行抽查比价，确保所有普通用品报价不高于三大网站网上价格，对于特殊用品报价则以价格公开方式，与业主一起进行监督评议。
7，        经过公开审议之后，业主委员会应在每个月的双方联席会议上（每月第一周周一晚8时在业委会办公室定时召开）对相应预算申请作出审核决定，确保小区办公和维修正常进行。
8，        经过物业公司成本管理部和业主委员会审核批准后，相应费用涉及网购需提前支付的，按照天然居物业服务合同约定，可从小区4万元月度备用金中预先列支。
9，        为鼓励网购降低小区支出成本，在本规范试行期间，若发生通过京东、淘宝天猫、百安居三家网站网购却发生难以退货的质量问题时，相应损失经双方核对无误后，由小区共管帐户承担。

天然居业主委员会
天健物业公司
2013年9月24日

注：一部分帖子从业委会内部事务里转移到工作报告栏目里，所以发帖时间和文件内容比有所滞后，在内部事务里有原始帖的发帖时间，以资历史校验。