关于业委会和物业2024年12月联席会议的通告

关于业委会和物业2024年12月联席会议的通告
业委会【2024】018号
各位业主：
2024年12月3日晚8时，天然居业委会和物业服务中心现场召开12月联席会议，与会成员七届业主委员会委员：叶锋强、林健、杨伟溪、孟霏、祁素芳、小区党支部书记杨玉成、业委会秘书陈钊现场参会。物业服务中心：李义芳、张永贤、马海涛、李永福、顾婷婷、黄薇。A112商铺负责人、C205业主现场参会。会议通告如下：
一、月度财务收支
截至2024年11月底，天然居业主大会基本账户及服务中心共管账户余额为：3778901.98元（其中原共管账户余额为113440.82元），深圳市物业专项维修资金管理中心账户19268617.44元。2024年11月份月度收入：594590.72元，2024年11月份月度支出625683.63元，明细详见小区网站www.tianranju.net，
本次会议批准物业服务中心下列支出申请：
1.天然居11月份优秀员工和门岗奖励金3200.00元；
2.天然居D栋803房客厅外墙漏水紧急维修费用2992.00元；
3.发生电梯困人2次扣维保奖900.00元，故天然居11月份电梯维保奖励金为 900.00元;
4.天然居2025年春节装饰采购计划申报表21970元；
5.物业服务中心提交的2024年12月份材料采购计划表21086.35元。
二、关于与驰众广告有限公司合同到期签订的事宜
天然居与驰众广告有限公司合作合同2025年1月31日到期（LCD液晶电视9台，每台2150元/年；2.0数码海报电梯智能屏15台，每台2150元/年；框架36台，每台3100元/年，共计：163200元/年）。
由于广告业务运营出现困难，驰众广告有限公司申请将新的合同租金调整为LCD液晶电视9台，每台1900元/年；2.0数码海报电梯智能屏15台，每台1500元/年；框架36台，每台1500元/年，共计：93600元/年。合同期限：2025年2月1日至2027年1月31日。经会议现场讨论，考虑租金降幅过大，请管理处协助重新开发新的广告商，要求租金费用比驰众广告有限公司高，或与驰众广告有限公司协商适当降低广告租金。
三、关于天然居电梯维保合同到期签订的事宜
天然居电梯维保合同即将到期，原合同期限为 2024年1月1日起至2024年12月 31 日止。为了保证小区电梯的安全运行及特种设备使用的相关法律法规要求，服务中心拟请维保单位按照去年标准签订电梯维保合同,合同期限为2025年1月1日起至2025年12月31日止。维保费用每月1000元/台梯，18台梯共计 216000.00元/年。经会议现场审议，同意此笔费用从小区业主大会账户中支出。
四、关于天然居架空层主排污管道疏通的事宜
天然居架空层主排污管道自2024年全面清理以来，小区高、中、低楼层排污管道排放正常。为了避免管道堵塞造成低楼层业主家中返水或赔偿事件发生，保障业主们的正常生活，服务中心计划对小区架空层所有排污管道每年进行一次全面的清理疏通。三家报价如下：
深圳程顺建设工程有限公司报价24862.00元、北京碧水城环境科技有限公司深圳分公司报价42256.66元、深圳市家乐通清洁服务有限公司报价56000.00元。深圳程顺建设工程有限公司报价最低。经会议现场审议，同意此笔费用从小区业主大会账户中支出。
五、关于天然居与深圳市东方深源供水设备有限公司协议终止的事宜
天然居管理处与深圳市东方深源供水设备有限公司，于2016年12月16日签订天然居节能服务合同、2017年9月30日签订天然居节能服务补充协议，合同期2025年9月29日止。深圳市水务局按照政府的要求已对天然居水泵房改造工程完工，驳接成功供水，以后不再使用东方深源公司改造的节能设备了，合同提前终止，使深圳市东方深源供水设备有限公司无法继续履行合同。
经会议现场审议，同意该合同于2024年11月15日予以终止，双方签订终止协议书、盖章。由深圳市东方深源供水设备有限公司自行拆走安装的节能改造设备，后期不再进行节能分成。
六、关于天然居采购员工工服的事宜
天然居员工工服因穿着时间过长，出现不同破旧需换新，符合标准工作服二年一次的更换周期，服务中心拟先行采购一批行政工装，男士2人、女士5人共7人（长袖衬衣4件/人、西裤4条/人、西装1件/人、女式马甲5件、领带2条），三家报价如下：
深圳市柏煜唯时尚服饰有限公司报价：18890元；深圳市圣吉服装有限公司报价：14206元；深圳市雨泽职尚服装有限公司报价20035元。深圳市圣吉服装有限公司报价最低。经会议现场审议，认为需要跟天健物业高层沟通后，再做决议，暂缓于下月联席会议上在做决定。
七、关于天然居2025年举办春节联欢会活动的事宜
2025年新年即将到来，为了促进小区业主/住户之间的沟通了解和丰富小区的文化生活，同时营造出迎新春的温馨居住氛围，让小区居民感受到家的温暖，共度新春佳节。天然居服务中心拟定于2025年1月11日下午15:00在小区广场举办“2025年迎新联欢会 ”活动。活动形式以歌舞表演、乐器演奏、爆米花、小游戏、跳蚤市场、便民活动为主，同时邀请小区知名书法老师亲临现场为小区业主写春联，送新春祝福。按照往年活动经费标准约7500元左右。经会议现场审议，同意该费用从小区业主大会账户中支出。
八、关于退还天然居B栋2201水费的事宜
水务集团已对天然居800多户的住宅家庭更换新水表（自动远程读数），其他未更换的每月已陆续在预约更换。由于水务集团后台错误录入水表表码，将天然居B栋2101与B栋2201水表表码录入重复（一码两家共用），此表码为B2101房的（2101房水费按照表码读数已录入，正常收费）。
由于水务集团后台录入表码错误，导致服务中心人员在豪龙收费系统里同时将此表码的读数也录到B2201房共347方（多收水费、排水费、垃圾处理费共计：1549.2元，费用已收至业主大会账户）。实际天然居B栋2201房一直未更换新水表，无法远程读数，需定期上门进行抄表，服务中心已上门与业主当面核实。
经会议现场审议，同意该费用从小区业主大会账户中支出，退还给B2201房业主，同时要求水务集团再次核查是否还有其他户存在此类现象。
九、关于表扬物业员工马海涛的事宜
请天建公司赏罚分明，虽然之前自动玻璃门招标过程马海涛有一定过错，但公司已处罚过有关责任人。经此事后马海涛全心全意为小区服务，特别是这次小区污水管塌方事件中处理妥当为小区节省了十万多资金。请管理处上报天建公司给与奖励。
十、业委会近期的工作安排及对物业服务中心工作的要求
1、第二次电梯招标经过一个多月来多个市场主流电梯品牌的技术部门进行广泛交流，学了不少电梯方面的新技术新动态，所做工作的目的是把电梯配置提高到在主流一线电梯品牌的水平上。小区的电梯更新应该进入开展招标程序了，请物业安排一次招标代理商的交流确定招标事宜。
2、根上个月度的业委会与物业的工作交流会议有关于“（1）将小区财会、设备、设施、材料采购、仓储等建立报表、列表每月报送制度。根据要求除上传住建局网站、小程序大堂公示外应在小区服务群进行信息互动，同时平行打印纸质交委委会一份方便委员了解与掌握，避免错误识知消除误解；（2）将小区各楼道、通道、顶层阳台、空中花园、广场花园的（含设备、设施）标识标志牌进行全面梳理整冶达到进一步醒目规整；（3）扩容各顶层晾衣架并规整统一加固，尽可能满足业主的晾晒要求；（4）建立停车场的停卡，发卡的动态情况台账管理，并及时在大堂公示。细化车位被堵的疏导措施，对堵车人的处理的结果应在微信群及时的公布，把宣传做到位以得到业主的理解和配合。”的议题落实情况请物业服务中心在联席会上做汇报。
3、请负责区貌生活和财务的委员督促物业安排年终两节，小区节日的喜庆和留守岗位的员工慰问工作的计划安排。依据《管理规约》落实业主委员会会议的经费和集体津贴、执行秘书待遇的发放。
4、联系无线电话公司改善小区信号的畅通性减少死角范围。近日看到移通公司已经进入了小区现场进行了信号的调配和改善测调，相对其他无线电话公司的工作进行得怎么样了？请物业服务中心做好通报。
5、随着来年雨季的来到,地下停车场入口A、B、C通道将面临出现地下水的渗入和侵蚀。物业服务中心应做好疏堵工作的前期工作准备。避免每年都出现地下水在地下室地面长期流荡的湿滑局面。


特此通告（通告将在天然居网站、小区各微信群、各栋大堂公示）！

广东省深圳市福田区天然居
第七届业主委员会
                                            2024年12月10日
序号        议题编号与表决情况        议题内容        业委督促跟进        物业执行
1        通过的议题        【2024】007号-122        关于天然居电梯维保合同到期签订的函        负责督促管片业委        主任及主管马海涛
2                【2024】007号-123        关于天然居2025年举办春节联欢会活动的函        负责督促管片业委        主任及主管马海涛
3                【2024】007号-125        关于天然居与深圳市东方深源供水设备有限公司协议终止的函        负责督促管片业委        主任及主管马海涛
4                【2024】007号-126        关于天然居D803房客厅外墙漏水紧急维修的函        负责督促管片业委        主任及主管马海涛
5                【2024】007号-127        关于天然居架空层主排污管道疏通的函        负责督促管片业委        主任及主管马海涛
1        未通过议题        【2024】015号-121         关于天然居与驰众广告有限公司合同到期签订的函        负责督促管片业委        主任及顾婷婷
2                【2024】007号-124        关于天然居采购员工工服的函        负责督促管片业委        主任及顾婷婷