关于业委会和物业2020年8月联席会议的通告 业委会【2020】009号

各位业主：
2020年8月4日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议。本次以现场和网络方式召开，业委会成员杨志敏、刘丹、陆小桥、叶锋强、陈军现场参会，覃敏凤、童稳通过“i业委会”小程序的网络方式表决，物业服务中心李义芳、刘佳秋、马海涛、龚明燕、许意、古科威、物业公司财务吕婷现场参会。会议内容通告如下（电子版扫右侧二维码）：
一、月度财务收支
截至2020年7月底，小区共管账户对账单余额为1631777.22元。会议同意支付7月份支出529229.04元，7月份总收入为678916.68元,细目详见小区网站（小区原网站tianranju.net域名年度审核期间无法访问，因此只能临时访问easyye.com网站）。
会议批准下列物业支出申请：1、天然居庭院绿化补种费用4702.37元；2、天然居B栋3302房楼顶漏水紧急维修费用3589.00 元；3、天然居A栋楼梯间翻新粉刷总加班费用19712.00元；4、天然居A栋消防梯更换外呼显示板费用1335.60元；5、天然居C栋2402房外墙漏水维修，预算费用2369.00 元；天然居广场路面破损修补，预算费用2318.00元（以上费用最终以物业公司评标审核为准）；6、天然居7月份优秀员工和门岗奖励金3200元；7、天然居7月份地库停车管理短信发送费用600.75元；8、天然居7月份电梯维保人员奖励金1800元；9、物业服务中心提交的8月份材料采购计划表。
二、关于拟召开业主大会会议审议ABC栋一层连廊雨棚维修翻新、DEF栋外墙翻新及空调排水管安装、垃圾分类投放点设置、业主大会章程修改的事宜
1、ABC栋一层连廊雨棚维修翻新，目前服务中心提出了三种改造方案，需由服务中心公开乃至逐户解释与征集二区各户业主对于各种维修方案的意见，为业主大会议题本身的科学性确立良好工作基础；ABC雨棚涉及二区业主大额资金使用，需按维修金使用要求，由二区业主大会表决决定。
2、DEF栋外墙翻新及外墙空调排水管，按建筑寿命和维护所需，应二十年一次修缮外墙，对于一区（DEF）外墙修缮应由物业公司提前调研走访至少两三个小区，提交外墙及空调排水管修缮维修立项可行性研究，包括工程基本内容、预算、施工单位选定方式等，为业主大会表决做好基础准备工作。
3、根据去年工作安排，天然居日常垃圾点设置应召开业主大会表决决定，目前实施半年的临时安排需由业主大会表决决定。  
4、在特区物管新条例之后，市政府市住建局出台系列配套规定，天然居业主大会章程应该作出相应调整。
以上内容1、2由物业公司为主牵头实施完成，3、4项应由业委会为主服务中心配合征求业主意见，并提交下次月度会议审议，争取下月召开业主大会会议。
三、关于天然居消防改造增加工程量事宜
天然居消防系统维系改造工程已接近尾声，物业公司提出，施工期间发现部分材料不足，实际现场材料数量要多于工程量清单中的数量。地上塔楼部分（小区本体金支付）：1、消防电话缺少40个；2、手动报警按钮缺少18个；3、回路主板缺少2块，费用合计30680.00元，原合同清单里数量为1、消防电话25个；2、手动报警按钮318个；3、16个回路8块主板。此外，地下车库部分（开发商支付）：感温火灾探测器缺少880个，费用合计103840.00元，原合同清单里的探测器数量为489个，实际为1369个。
会议对于物业公司与消防公司提前制作方案时的未能准确统计应当更新的消防电话、报警按钮和回路主板数量提出公开批评，同时鉴于此前业主大会表决的改造方案已经确定改造内容和详细价格（总价包干），物业公司所提出的工程量以及相应价格调整申请，应当同样提交业主大会表决决定。业委会因此否决物业公司提出由日常共有资金账户支出该项项费用的申请，拟下次会议审议将其纳入业主大会表决议题。
四、关于政府防疫补贴和业主第二批捐赠资金重新调整分配事宜
政府防疫补贴138518.15元和业主第二批捐赠资金1000元的分配方案已在2020年4月份进行公示。物业公司提出，因明细分配表格清单中遗漏电梯维保工作人员1人，因此提出重新调整分配方案，获业委会表决同意。细目如下：
1、政府补贴138518.15元，服务中心工作人员的防疫补助由物业公司发放，外包公司员工防疫补助费用由物业公司转账给外包公司，由外包公司专款补助相关个人（物业和外包公司应将转账记录向业委会和业主公开），清单如下：
岗位        序号        姓名        金额        岗位        序号        姓名        金额
安管巡逻        1        毛开兵        4500        工程部        26        古康成        3700
        2        王向坡        4500        办公室        27        赵万虎        2200
        3        王勇        4500                28        李义芳        4400
        4        张日全        3800                29        龚明燕        4400
出入管理        5        何勇        4000                30        屠志锋        4400
        6        黄树富        3800                31        许意        2600
        7        李艳美        4000                32        林嘉仪        1318.15
        8        曾小勇        3400        保洁部        33        刘传英        3000
        9        史建辉        4000                34        张洪普        1000
        10        苏小明        4000                35        史光翠        1000
        11        康建文        3700                36        刘文芝        1000
        12        靳金霞        3700                37        黄建勤        1000
        13        刘瑞        4000                38        孙伟君        1000
        14        姜守林        4000                39        杨甲翠        1000
        15        李霞        4000                40        冉孟萍        1000
        16        陈佛葵        3800                41        罗学花        1000
        17        李洪全        3800                42        王义翠        1000
        18        李文新        3600                43        程家会        1000
        19        廖小兰        2600                44        杨声芳        1000
        20        张智飞        3800                45        张娥        1000
监控室内        21        谢蓉        3800                46        陈正花        1000
        22        张琴        3800                47        李昌会        1000
工程部        23        刘佳秋        4400        绿化部        48        梁瑞泉        1000
        24        郭东光        3700        电梯维保        49        赵明        1000
        25        詹丛城        3300        合计                138518.15
2、业主第二批捐赠资金1000元，由服务中心分配给在疫情期间工作表现突出的5名员工：刘佳秋、毛开兵、王向坡、王勇、龚明燕，每人200元。
五、关于B栋一楼外侧公共空间商铺合同续签事宜
天然居B栋商铺原色空间面积10㎡，租金5000元/月，原《物业租赁合同》于2020年8月31日到期，商户向服务中心提出按原租赁合同约定价格进行续签、租赁期限两年，即2020年9月1日至2022年8月31日。
会议审议否决续签合同两年的申请，审议同意服务中心按原价格5000元/月续签《物业租赁合同》的意见，但对于合同续签期限要求与快递柜等其它场地租赁合同一样仅限一年，即2020年9月1日至2021年8月31日。
六、关于服务中心使用正版办公软件费用支付的事宜
物业公司提出，按照深圳国资委下发的《市属国企正版软件集中采购工作方案》关于市属国企正版软件集中采购费用分摊及合同签署的通知要求，天健集团武汉金山软件公司签订《WPS+办公云平台使用许可权购置合同》，要求根据各办公地点电脑使用数量进行费用分摊，申请天然居分摊软件使用费5187.84元。
业委会审议认为物业公司使用正版软件属于物业服务依法必备的前提基础，物业公司不应将所用各种软件费用向小区分摊，而应通过企业酬金统一支付相关费用，因此否决此项费用支出申请。
七、关于天然居物业员工薪酬事宜
天然居上半年员工总数低于物业服务合同约定以及业主大会表决通过的2020年工作计划规定的应有数额，联席会议审议要求物业公司充分履行物业服务合同约定的服务标准，对于天然居物业员工薪酬标准则应当遵照执行业主大会表决通过的《天然居2020年工作预算》（第二项第一条）薪酬成本“天然居服务中心员工薪酬人均上调100元”相关规定，确保从2020年1月份开始落实执行情况，确保物业员工队伍符合天然居物业服务合同约定人数。
                                                                                                                      天然居业主委员会   
                                                                                                                          2020年8月7日