关于业委会和物业2020年7月联席会议的通告 业委会【2020】008号

关于业委会和物业2020年7月联席会议的通告
业委会【2020】008号
各位业主：
2020年7月7日晚8时，业委会和物业服务中心代表召开月度联席会议。本次以网络和现场方式召开，业委会成员覃敏凤、陆小桥、童稳、陈军、叶锋强、邓建强现场参会，杨志敏、刘丹通过“i业委会”微信小程序的网络方式参会表决；物业服务中心李义芳、刘佳秋、马海涛、许意、物业公司财务吕婷；业主B801房尹小姐白小姐、F208房贾小姐李先生、F1001房李小姐，以及保洁公司刘洋等现场参会。会议内容通告如下（电子版扫右侧二维码）：
一、月度财务收支
截至2020年6月底，小区共管账户对账单余额为2167061.85元。会议同意支付6月份支出517069.88元，6月份总收入为615885.84元,细目详见小区网站（注：因小区网站tianranju.net域名年度审核期间无法访问，因此只能临时访问easyye.com网站）。
业委会逐一表决批准下列物业支出申请：1、天然居水泵房压力罐破裂漏水紧急抢修费用2989.06元；2、天然居C栋消防梯更换曳引轮及钢丝绳费用16430.00元；3、天然居地下停车场导流线翻新加班费用2688.00元；4、天然居客服宿舍空调维修费用300.00元；5、天然居庭院绿化补种费用4702.37元；6、天然居庭院树木修剪费用23797.00 元；7、天然居C1701、C2401、E3101、F1301、F1602房外墙漏水维修工程立项，预算费用11330.00 元；天然居A栋公共洗手间维修工程立项，预算费用10705.66元（以上工程决算费用以物业公司公开招标审核为准）；8、天然居6月份优秀员工和门岗奖励金3200元；9、天然居6月份地库停车管理短信发送费用600.30元；10、天然居6月份电梯维保人员奖励金1800元；11、物业服务心提交的7月份材料采购计划表。
会议表决否决服务中心关于天然居花费23797元修剪6棵树木的函。部分委员认为物业所提金额较大，而且承办公司为物业公司关联公司，因此不予同意。以上细目详见小区网站。
二、关于小区门禁系统招投标结果事宜
天然居门禁改造人脸识别及云对讲系统工程项目采用公开招标的形式进行，招标方案由物业公司草拟、业委会及热心业主共同组成的工作小组修改及决定，招标组织依照业主大会章程和物业服务合同由业委会监督、物业公司组织，评标办法采用综合评审法。项目前后共经历两次招标。
首次公开招标至公告截止日，一共收到3家单位的报名资料，但经考察小组考察，其中深圳市签到电子商务集团有限公司由于投标报名期间门禁设备产品未获公安部生产批准和检测报告，不符合招标要求，导致投标单位不足三家，因此招标失败；二次招标公告后，至报名截止时间，物业公司新收到4家单位的报名资料，但经考察其中广州合立正通信息科技有限公司产品为21寸显示屏，不符合早已公开的招标文件要求。
前后两次公开招标报名成功的单位一共5家。但至投标截止日（2020年7月1日14:30）物业公司共收到4家单位投标文件，5家成功报名单位中深圳市零壹移动互联系统有限公司未在截标时间前提交投标文件，依规定视其为弃标。
2020年7月1日下午14：30，由天健集团抽取的评标专家于鲁班大厦26楼会议室，在集团纪检监督人员与天然居业委会代表的全过程监督下，进行开标。评标专家根据评标细则对投标文件进行综合评审，评审过程中，因部分投标单位的报价未标明税率，评标专家通过现场电话确认其税点，除深圳市沅欣智能科技有限公司为9%，其余投标单位都为13%，最终评标专家以不含税报价作为评审价。
经综合评审，深圳市捷顺科技实业股份有限公司总得分最高（78.80），评标专家一致推荐深圳市捷顺科技实业股份有限公司为中标候选人。
经业委会委员表决，多数委员认同本次招标程序合法合规、合乎业主大会章程与物业服务合同规定。
业委会公开审议及表决过程中，有新老委员均反映捷顺公司停车道闸系统长期存在部分车牌识别困难的故障，委员们一致要求物业公司应当首先督促捷顺公司迅速而彻底解决车牌识别系统故障、确证该公司有能力解决工程技术问题后，再与该公司就门禁改造工程签约并组织施工。根据招投标方案，门禁改造项目将在工程完工并完成验收后，才予支付工程款项。业委会将会同热心业主，特别是本次工程工作小组组长、门禁工程商E1506业主，严格依照招投标方案实施验收，事关大家切身利益，欢迎各位业主共同监督和参加。
三、业主优先办卡解释为业主夫妻同等优先办卡
F208房新业主贾小姐、李先生现场提出，在服务中心办理停车月卡时遇到问题，服务中心依照《天然居业主大会章程》关于停车卡办理的相关规定要求业主身份证、行驶证、驾驶证和房产证的姓名应当一致，因房产证是业主夫妻的女方姓名，行驶证是男方姓名，可提供户口本或结婚证核实。会议审议表决同意对于业主大会章程中“业主优先”办卡解释为业主夫妻均适用业主优先办卡的规定，服务中心办卡时应核实并复印留存其夫妻关系证明后予以办理。
四、地库负一层“僵尸车”处理事宜
天然居F栋负一楼有一辆黑色小轿车，车牌粤B9Z010，长期停放地下室无人认领，从停车管理系统有记录以来始终欠费，服务中心多次拨打交管电话均查不到任何该车辆登记信息。
会议审议并表决同意服务中心相关提议，支持服务中心先将车牌信息在各栋大堂宣传栏内张贴6个月，6个月后仍无人前来认领的，上报公安交管相关部门乃至直接拖出小区处理。按照深圳住建局发布的管理规约示范文本，物业区域内车辆行驶和停放，应遵守本物业区域的车辆行驶和停车规则。
五、关于小区泳池是否开放事宜
E208房业主在天然居微信群、“i业委会”小程序端公开提议提出，孩子放暑假希望泳池开放，如果不开放要求对去年办理的游泳票予以退费。
会议审议认为，天然居游泳池按惯例应在每年5月中旬对小区住户开放，但今年受新冠肺炎影响，其他城市疫情一直在持续。自1月发生疫情以来，小区业主和服务中心全体工作人员共同抗疫，严格把控，互相支持各项抗疫工作，截止目前从未出现一例疑似病例导致小区封楼等情况发生。服务中心提出为了小区住户们安全，疫情未结束泳池暂时不开放，以免出现特殊情况给住户们工作和生活带来不便。业委会经表决未同意业主开放泳池的提议。对于去年已办理交费但未使用的游泳票可以由服务中心进行退费。
六、游泳池及喷泉水池维修翻新事宜
业委会审议并表决同意服务中心提出的对天然居游泳池及喷泉水池维修翻新工程立项的申请，预算费用232676.98元，其中游泳池部分152446.47 元、喷泉水池部分80230.51 元。最终工程决算费用以物业公司公开招标审核为准。
七、ABC栋一层连廊雨棚维修翻新事宜
服务中心提出因天然居ABC栋连廊雨棚经多年使用，现已老化破旧，影响小区整体环境美观。计划使用共管账户资金对其进行翻新改造，将原有的阳光板雨棚更换为不锈钢雨棚，，并在不锈钢上面铺设防火隔音棉，防水防高坠，并更易清洁卫生。
业委会经审议并表决对该项提议予以否决。讨论中部分委员提出该工程不应使用全体业主共有的共管账户资金，而应使用ABC楼栋的维修金。部分委员认为不锈钢雨棚会导致连廊采光度不好，建议选用原有材质。对此服务中心应当公开并且更广泛征求ABC业主意见，至少根据相对多数意见草拟雨棚材质等具体方案，提交此后月度联席会议再次审议。
八、关于天然居各楼栋楼梯间翻新粉刷事宜
会议审议并表决同意服务中心提出的对天然居各楼栋楼梯间（原楼层垃圾桶摆放位置处）进行翻新粉刷的计划。先从ABC栋的楼梯间开始翻新粉刷，完后再对DEF栋的楼梯间进行粉刷。为节省小区开支，由服务中心全体员工利用休息时间加班进行。经测算每栋约需15桶涂料，ABC三栋共需45桶涂料。经市场询价，18L的紫荆花净味防霉墙面漆每桶约260元，材料费用共计11700.00元，人工费用按照实际加班时间计算。
九、小区优质饮用水工程墙面痕迹协调事宜
小区正在进行小区优质引用水改造工程，施工方提出为缩短停水时间，需拆除旧管道，更换管道，进而可能导致墙面会留下原管道痕迹。会议讨论请物业公司协调旧管道痕迹由施工方进行粉刷，尽量与原墙面颜色保持一致。
十、关于地下车库渗漏协调开发商维修事宜
业委会委员公开提议认为议现天然居地下车库负二层多处渗漏水，导致多车车漆受损，负一楼和负二楼出入口处墙面严重渗漏水而且破损，严重影响小区环境并可能危及建筑安全。要求物业公司在联系开发商再次维修彻底解决漏水问题的同时，若开发商出现维修不及时的情况，应由物业公司制定临时有效维修的工程方案，工程费用提前知会开发商将从每月支付的停车收益中作为应有管理和维修成本予以扣除。业委会审议表决通过了该项提议。
十一、关于业主大会表决票送达每位业主事宜
F栋1001房业主李小姐现场提出，关于地库第二辆月卡车上调停车费用事宜，2016年12月业主大会当时投票表决时未通知到其本人，以至于在本人不知情的情况下“被投票表决通过”,要求以后有关业主大会投票时应将相关投票议题通知到本人或放入信箱。
依据业主大会相关司法判决，业主大会决议经法定多数生效的同时，业委会在公开显著区域、小区网站及市住建局“物业管理公众服务”官微上通知业主大会开会事宜，视为表决票送达全体业主。
对于F栋1001房业主提出业主大会应将议题通知到其本人或者放入信箱的问题，2019年12月业主大会表决通过的天然居业主大会章程规定业委会等业主大会召集人应当全力向每一位未微信投票的业主送达书面表决票，方式为当面送达、上门送达或者列明房号的登报公告送达。天然居2015年底即已开始公开使用市局微信投票系统，请所有业主主动自觉通过该系统投票，减少不必要的业主义工扫楼或者送票负荷。

天然居业主委员会   
                                             2020年7月9日