关于业委会和物业2018年5月联席会议的通告（业委会【2018】005号文）

各位业主：
2018年5月8日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、杨志敏、陆小桥、王志浩、袁务勤，物业公司吕婷，服务中心赵万虎、李义芳、刘佳秋，天健园林公司熬和恩，D栋404业主，捷顺公司张志强、龙凤呈祥消杀公司两名代表等。会议内容通告如下（电子版请扫右侧二维码）：
一、财务收支
截至2018年4月底，小区共管账户对账单余额为604,975.58元。会议同意支付4月份支出501,712.41元，4月份总收入为571,526.77元。细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请：天然居小区档案大型图纸电子化费用6,100元（A3以下档案电子化由服务中心员工直接完成，实现小区所有文件档案图纸的电子化）；就C栋2704房拖欠物业费及物业服务合同纠纷依法缴纳法院案件受理费413元；清理大树修剪垃圾费用3,000元；工程部空调损坏后新购费用3,199元（功率2匹）；楼道瓷砖脱落破损【27处共77平方米】修补费用23,443元（细目包括每处照片及具体单价均已发网站公开审议）；F栋南侧消防通道路面沉降修补费用3,759.50元；。会议同意物业提交的5月份采购计划表，同意4月份优秀员工和门岗奖金发放明细表。
会议否决或搁置物业公司以下申请：2号3号门宣传栏及2号门消防柜加装雨棚【18464】元。就物业提出不加雨棚宣传海报容易被雨水打湿损坏的问题，会议认为大幅喷绘海报很多已都是防水材料。
物业公司财务人员吕婷表示，小区去年多项工程（如更新监控设备、停车场出入口道闸等）支出较多，部分尚未支付，因此天然居日常财务收支已经出现亏损。为开源节流，实现本财政年度总体收支平衡，业委会要求物业公司加强资金使用的必要性审核，并想方设法节约开支。
例如通过加装停车场车牌自动识别系统，切实削减人力成本，实现人防改技防保证品质的同时削减成本；例如在目前绿化改造，重点从让小区更加美化，转为确保现有绿化品质，杜绝黄土裸露等。
二、小区泳池5月16日开放
接深圳市福田文体局相关会议要求，泳池救生员必须持证上岗。服务中心解释说，原定5月1日泳池开放，但救生员上岗证每年4月都必须经有关部门年审，今年的证件5月中旬才能发放，导致泳池延期至5月16日开放。
三、停车场车牌自动识别系统改造
根据人防改技防总体节约小区支出的思路，会议同意物业公司提出的在目前地库出入口改造的基础上，对小区所有停车场出入口安装车牌自动识别系统更新（4进3出）的建议。鉴于利用旧有系统改造的捷顺公司报价159,296元，安装全新捷顺系统的报价为165,488元，会议讨论决定使用全新系统方案，费用控制在160,000元以内。此外，改造所涉的电脑4台、减速带28米、防撞柱20根由小区自行购置，以节省成本。相关电脑参照上次改造标准进行网购，费用控制在4,000元/台以内，6号岗岗亭电脑增加两个8G内存卡，网购费用控制在600元以内，实报实销。
会议要求，完成改造之后务必实现目前ABC栋北侧人工值守岗位的同步撤销，并在实施改造之前，确保能够解决会议提出的无人工值守可能导致该处出入口掉头车辆误报出入记录、临时车辆完全解决非现金缴费等问题。
四、绿化、消杀外包服务合同续签事宜
绿化外包的合同已于2018年4月30日到期，绿化公司代表到场参加会议，希望续签合同，费用暂不上调（仍为每月10,300元）。会议对绿化公司工作提出多项要求，核心在于确保小区不再出现裸露黄土问题，要求绿化公司及时进行补种、硬质土壤适当开挖后加肥料进行翻新。会议同时要求，绿化公司向小区申请的补种苗木等额外费用，不得超过上个合同期同类费用总额，鉴于小区不再新增美化绿植的新要求，争取实现同类费用总额下降。
消杀外包的合同已于2018年4月30日到期，消杀公司的人员到场参加会议，希望续签合同，费用暂不上调（仍为每月4,800元）。在物业公司认为整改效果较好同意续签的基础上，会议要求新合同列明消杀人员和质量要求：消杀人员每次必须3人同时作业，保证消杀质量等。
五、六一节活动及跳蚤市场5月26日举办
会议同意物业服务中心于5月26日下午3点在天然居小区召开六一亲子游园、跳蚤市场等活动，活动预算费用限7,000元以内（一般节日活动经费为6000元左右，本次新增购买儿童礼品及爆米花食材）。同意物业服务中心在活动现场适度引入儿童用品商家参与，但须缴纳半天800元场地租金。
六、小区门外A栋西侧新增2台快递柜
因多名业主提出快递柜不足，会议同意物业服务中心建议，在小区大门外A栋西侧墙边新增丰巢快递柜2台，场地租金（公共收益）为每年每台6,000元，共计12,000元。
七、对于新建烟道及增加地库照明等建议的回应
D404业主提出天然居未设计住宅排烟管道，提议参考其他小区（园东小区）等加建排烟道。业委会建议服务中心先行考察学习，再考虑天然居楼宇结构等可行性。是否新建烟道，属于业主大会决策权限，业委会现场审议认为粉刷外墙避免渗漏影响房屋本体安全、配合有关部门实施供水管网改造更具有向业主大会提交方案的优先性，同时若加建排烟管可行、较多业主提议并且业主大会表决可以实施，各项工程统一施工且将外墙防水粉刷作为最后一道工序，性价比较高。
对于有业主提出地库照明不足的问题，服务中心表示，已将地库功率4瓦的LED灯更换为7瓦，增加了亮度。

天然居业主委员会
       2018年5月14日

“物业公司财务人员吕婷表示，小区去年多项工程（如更新监控设备、停车场出入口道闸等）支出较多，部分尚未支付，因此天然居日常财务收支已经出现亏损。为开源节流，实现本财政年度总体收支平衡，业委会要求物业公司加强资金使用的必要性审核，并想方设法节约开支。
例如通过加装停车场车牌自动识别系统，切实削减人力成本，实现人防改技防保证品质的同时削减成本；例如在目前绿化改造，重点从让小区更加美化，转为确保现有绿化品质，杜绝黄土裸露等。”