关于业委会和物业2018年4月联席会议的通告（业委会【2018】004号文）

关于业委会和物业2018年4月联席会议的通告
业委会【2018】004号文

各位业主：
2018年4月3日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、杨志敏、李飞、陆小桥、袁务勤，物业公司苏慎谦、刘慧君、赵万虎、吕婷、李义芳、刘佳秋，B-801业主，D-704业主，海悦华城业委会邓炳昌、王宝生及海悦华城物业经理庞波一行3人，香蜜二村业委会张盛浩、杜文博、邱素兰一行3人。会议内容通告如下（电子版请扫右侧二维码）：
一、财务收支
截至2018年3月底，小区共管账户对账单余额为531,583.45元。会议同意支付3月份支出513,049.37元，3月份总收入为657,355.11元。细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请：天然居监控改造加班费用17,878元；门禁对讲解码器维修费用1,190元；B栋电梯维修费用10,642.4元；发电机维修保养费用18,780元；游泳池循环泵购买费用15,264元；E栋06房主排污管道堵塞紧急疏通费用5,089.35元；根据远程监控系统及维保状况选定相对较差的两台电梯安全评估检测费用6,000元；天然居增加一般纳税人报税系统权限软件每年服务费用960元；观景台水池旁为确保安全加装座椅费用7607.94元；F栋长廊台阶处加装雨棚费用20624.00元，雨棚上需另加装钢丝网进行防护。会议同意物业提交的4月采购计划表，同意3月份优秀员工和门岗奖金发放明细表，同意游泳池救生员按照2017年标准编制4人聘用并按照2017年标准计发工资。
对于3月份联席会议决定的网购监控硬盘，同意物业公司由于网购价格上涨幅度较大，在相对价格较低的物业公司材料供应商处采购监控硬盘。
会议否决或搁置物业公司以下申请：对于停车场安装车牌自动识别系统报价，业委会认为升级与更换两套方案报价较接近，因此邀请供应商在五月月度会议作详细说明；对于B栋小区活动室天花吊顶，要求物业公司先到建材市场询价并进行公示后再提交联席会议审批。
对于物业公司转达粤BOF991车主称2015年在DEF栋外侧停车场被扎胎申请赔偿事宜，业委会认为业主公共资金不应对此类涉及物业公司是否应当承担责任的事宜进行赔偿，建议双方另行协商。会议确认目前停车场公共责任险不包含此类人为故意破坏的赔偿，DEF外侧临时停车当时无专人看守，但在2017年起已全面加装摄像头监控，若因摄像头损坏未及时维修等物业失职原因出现无法确定肇事者的情况，物业公司应当对业主或住户相应损失承担赔偿责任。
财务共管从2012年9月账面32万支出43万元，截至本月为账面53万元支出51万元，经历多年最低工资调涨等因素，小区收支很可能今年最低工资再次调涨后出现亏损。业委会要求物业公司在开源节流的同时，对于日常财务支出中可用维修金的项目与金额等数据进行统计，面对物业管理和维修成本上涨，提交业主大会决定动用维修资金或适当调整物业管理费价格。
二、召开业主大会表决是否续聘物业公司
物业公司提出服务合同将于9月到期申请续签，会议同意拟于5月至6月召开业主大会，表决是否同意续签物业服务合同或者授权业委会另行公开招投标。
由于去年下半年业委会集中精力征求业主对于筹建立体车库的意见，物业服务合同约定的2017年度物业服务满意度测评工作未能进行，联席会议确认将本次业主大会表决是否同意续聘的比例，作为2017年度业主满意度比例对物业公司进行酬金等相应奖罚。
会议要求在业主大会表决之前，进一步加大微信投票系统的宣传推广工作，由业委会组织、物业公司协助设计宣传海报，对于尚未绑定系统的业主逐一提醒并指导操作。依据天然居业主大会议事规则和管理规约，业主参加业主大会微信投票可获30元话费，未投票业主相应的30元经费用于业主大会抽奖活动。
三、立体车库、停车费相关
对于立体车库建设，会议研究认为目前拟定的标书未能达业委会多次会议的要求，天然居立体车库招标不 采用低价中标方式，而是提前确定各种建设方案的共同底线指标，包括车位总数指标、安全性指标、噪音指标、车位与存取比例指标、单车存取时间指标、维护维修标准、故障率标准、存取故障时对车主的赔偿标准、收费与收益分配标准、整体拆除的严重故障标准等，由于立体车库采用建设与运营全成本由建设单位负责、天然居只提供场地只要求相应100个全天车位+100个夜间车位，由建设商竞争性提出业主优先使用的方案，因此不排斥升降横移、垂直循环等各种建设方案。会议要求物业公司进一步跟进，确保拟定方案符合几经征求意见与综合讨论的天然居业主要求，标书设计及招标工作费用最终由立体车库建设商承担。
立体车库建设招标标书以及授权业委会、物业公司、业主代表共同组成招标小组的事宜，以及将ABC外侧停车场对外收费标准与商业中心停车场同等实行二类地区商业标准收费（临时停车一天最高35元）一并纳入下次业主大会表决。
四、高空抛物问题
会议重点讨论了高空抛物问题。首先在硬件方面，目前小区内侧高空抛物监控摄像头均已安装，对于ABC阳台下方的连廊雨棚、2号门与3号门旁的DEF连廊口雨棚要加装防击穿的钢丝网，对于DEF外侧高空抛物监控，由物业公司与翔名苑、赛格景苑物业协商在对方建筑物安装监控摄像头。
其次在政策方面，一是鼓励业主住户自行加装监控摄像头，首批对10户业主自行加装高空抛物监控摄像头进行不超过500元、不超过50%的资金补贴；二是对于已发生的高空抛物事件，即使未造成人员伤亡，也要进行至少公开房号的公开通报，并由责任住户承担相应的清洁与人工等额外成本费用。
五、泳池开放及增加遮阳棚
B-801业主（国家游泳一级运动员）提出在泳池加装遮阳棚并组织游泳培训。鉴于加装遮阳棚价格较高，但可以有效增加泳池开放时间，形成不同需求的住户错时使用，业委会同意在由业主自费出资、不影响小区景观、可活动收放、承担相应责任的情况下，由其组织加装遮阳棚并与服务中心协商泳池增加开放的时段。业委会重申，小区泳池仅供住户使用，业主之间的培训属自发自由行为，但所有进入游泳的人员均须为小区住户，并按联席会议确定的公示价格购买次卡。
天然居泳池将在5月1日对内开放，价格参照2017年标准：老人10次卡40元，单次5元；成人10次卡150元，单次20元；儿童10次卡120元，单次15元，会议同意对1米至1.2米儿童实行5元/次收费。
六、其他事项
小区消杀外包公司合同即将到期，物业公司提出消杀工作在去年底开始人力投入严重下降导致消杀质量显著下滑，会议要求物业公司督促其整改，若消杀效果无法改善，则考虑另行招标更换消杀公司。
会议对于物业提出对DF栋连廊棋牌椅旁绿地进行硬化处理的建议予以否决，要求物业公司通过更换土壤、做好维护等方式，确保绿化用地不减少。对于目前小区多处黄土裸露、绿化维护质量下降的问题，物业公司应当督促下属绿化单位通过苗木补种、草皮维护等各种方式予以改善。
市政府有关部门明确提出2020年之前全面取消楼道垃圾桶，业委会与物业公司将考察已经实施的小区，并进一步收集业主意见进行沟通宣传。

天然居业主委员会
       2018年4月10日

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