关于业委会和物业2018年2月联席会议的通告（业委会【2018】002号文）

关于业委会和物业2018年2月联席会议的通告

业委会【2018】002号文

各位业主：

2018年2月6日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、杨志敏、李飞、陆小桥、李捷、袁务勤，物业公司赵万虎、吕婷、李义芳、刘佳秋，B-2405业主，海悦华城业委会邓炳昌、王宝生一行2人。会议内容通告如下：

一、财务收支：截至2018年1月底，小区共管账户对账单余额为812,589.13元。会议同意支付1月份支出486,592.23元，1月份总收入为624,430.18元。细目详见小区网站。

会议批准下列物业支出申请：天然居服务中心办公室窗帘修补费用160元；F栋大堂门紧急维修费用2400元；天然居域名tianranju.net续年费70元；车库出口增加感应栅栏费用5660元；6号岗维修刷卡器费用350元；刻制天然居管理处发票专用章费用338元；同意春节联欢会购买爆米花和棉花糖食材520元；天然居清理垃圾费用因节前调价两车2000元。会议同意物业提交的2月采购计划表，细目详见小区网站。

对于物业提出派出所要求监控录像存储30天、天然居主动改造加装的370多个高清摄像头需要新拨款6.67万元购买硬盘的支出申请，会议讨论决定天然居原有重要出入口等位置的摄像头执行30天的存储时间，一般楼层新增摄像头目的仅限小区内部管理，按照监控改造前公示的7天存储时间执行就能满足业主需求，因此不予批准6.67万元的拨款申请。请管理处按照本次联席会议决定重新提交关键位置摄像头存储30天所需硬盘购置费用，提交下次会议讨论。

会议同意1月份优秀员工和门岗奖金发放明细表。同意因法定营业额调整，天然居由小规模纳税人调整为一般纳税人，请物业公司下次会议汇报天然居税款由此产生的变化以及是否需将缴费账户调整为业委会账户。

二、小区立体车库建设问题

1月31日下午，业委会、服务中心及7家新老建设商在业委会办公室就如何拟定立体车库招标文件召开会议。对于部分业主提出巨额押金很可能因企业经营风险无法退回的问题，该次会议明确天然居立体车库建设首先基于建设商全额投资、以部分车位商业运营收回成本的底线思路，天然居立体车库可行性报告由此进行微调：在保持100个全天共用车位以及100个夜间共用车位等要求之外，不再统一强制要求建设商向业主收取押金提供专用车位，而是改由各建设商自行向业主大会提出如何推动“业主优先使用”的个性化方案，除非业主个人签字同意完全承担大额押金可能因企业经营问题难以退回的风险，业委会不支持建设商收取1年期以上的商业车位使用费。

据建设商提供的信息，天然居立体车库建设若请招标代理机构，相关费用约为10万元（由中标单位承担），招标代理机构由业委会监督天健物业公司为主公开招标选取为宜。但是在招标选定立体车库招标代理机构之前，业委会与物业公司将进一步公开立体车库建设相关问答，并在充分信息交流的同时，在业主房号实名微信群进行意见征询，争取形成普遍共识后再启动招标选择立体车库招标代理机构的工作。

立体车库建设的主要内容参照已经发布的可行性报告与本次会议通告，超简略版的主要问答如下：

1，谁出资？建设商全额出资，以商业运营支撑原100个全天共用车位与100个新增夜间共用车位。

2，谁受益？相比目前100个地面车位，天然居业主夜间共用车位增至200个，此外的商业车位如何夜间优先业主使用、如何与业主大会分享收益，由各建设商各提方案供业主大会挑选。

3，谁维保？建设商全责维保，所有设备维修维保与指导使用所需人工，都由建设商全资提供，物业公司只负责收费管理与监督。

4，会不会维保不好？立体车库由物业公司统一收费，费用优先支付维修维保，建设商收益与维保质量利益捆绑。建设商须提前交纳拆除费用，立体车库到期或维保质量不佳时，可由业主大会直接拆除。

5，价格谁定？100个全天共用车位与100个新增夜间共用车位价格由业主大会确定，此外车位价格由业主大会授权建设商确定。

6，外观与噪音问题？天然居立体车库招标时明确面向住宅侧须美化外立面，噪音须符合居住区国家标准。

三、关于地库春节期间暂停月卡缴费的问题

B-2405业主现场提出，建议春节期间允许业主外出车辆申报暂停月卡缴费。会议讨论认为天然居管理规约只允许办理月卡，已经取消原临时卡以及固定次卡设置，因此按照规约本来只能按月暂停月卡缴费（当月无法停车），鉴于春节情况特殊及业主提出意见的需求，综合考虑财务系统退费的工作难度，同意特事特办，业主可按照半月或一月为期暂停缴费（即春节当月可以申报整月或半月停止缴费），春节假期以外只能按整月为期进行月卡缴费。

四、关于各楼层撤销垃圾桶的问题

物业公司提出城管部门通知天然区需要撤离楼道垃圾桶，会议讨论请物业公司先将有关部门正式文件在小区进行公示，广泛听取业主意见，形成绿色环保的广泛共识，根据大家意见初步选择各栋垃圾收集点，视各栋不同需要与实际情况，循序渐进试验推进楼层撤销垃圾桶的行政要求。

五、关于小区春节元宵活动安排

由于春节联欢会活动受到业主的好评，天然居服务中心预计于3月2日在小区广场组织开展业主春节元宵节活动，业委会否决物业公司提出由商家主办的建议，商家只能作为赞助，不容许活动中有任何商业推广，建议可在业主群给业主接龙报名参与赞助。

六、配合开展共有资金账户信息公开试点

深圳市物业专项维修资金管理中心发来《关于商请配合开展共有资金账户信息公开试点工作的函》，安排天然居为试点，将共有资金账户相关信息通过市物业管理信息平台向全体业主实时公开。天然居业主共有资金已经在小区网站公开透明，业委会要求物业公司积极配合、做好该试点落实。

七、业委会执行秘书变更事宜

李捷因私事提出不再担任执行秘书，业委会通过由袁务勤担任执行秘书，本月起生效。李捷将在业委会账户资金转政府维修金专户等工作上协助袁务勤办理。袁务勤提出执行秘书2500元工资只保留1000元作为交通通讯补助，此外1500元作为天然居业主奖，由业委会集体讨论决定表彰鼓励业主积极参与小区公共事务，为小区增光添彩。

春节即将来临，业委会全体委员、新老秘书以及服务中心全体员工共同祝愿小区业主与居民身体健康、阖家幸福、万事如意！

天然居业主委员会

       2018年2月9日