关于业委会和物业2016年1月联席会议的通告业委会【2016】001号文

关于业委会和物业2016年1月联席会议的通告
业委会【2016】001号文
各位业主：
2016年1月5日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会杨志敏、刘丹、周鸣、何伊达、覃敏凤、李捷，物业公司杨玉洁、谢金鹏、邢海涛、刘慧君、罗水根、屠志锋，新一届委员候选人陆小桥，捷顺公司工程师刘枝朋，清洁公司负责人许加可。会议内容通告如下：
一、1月6日召开业委会换届选举业主大会，请业主们积极投票。
12名候选人情况已公示，1月6日起微信投票已开始，请各位业主积极参加。天然居小区事务业主主导、账户共管，业委会作为业主大会执行机构，对于监督制衡物业必不可少。
本届业委会7名委员，3人继续参选第五届委员。
支持现任业委会，请投票支持从12人中选出10位候选人；反对现任业委会，投票时请直接弃选3名本届委员。
二、财务收支：截至12月底，小区共管账户对账单余额为1,665,932.96元。会议同意支付1月份支出472,826.84元，细目详见小区网站。
物业公司提出多收F栋3005业主停车费用9875元，原因是工作疏忽，该业主“从来没有办理过月卡也没有车辆”却被多年收取停车费。业委会对此提出严厉批评，请广大业主核对自家收费单、避免被多收费。对于物业失职，业委会同意从共管账户中退还该业主2012年共管以来的费用7250元，其余费用物业公司自行偿还。业委会要求物业公司全面核查收费情况，若再次出现此类情况将研究追加处罚。
会议批准下列物业支出申请：物业员工换装费用削减后的42603元；年终员工聚餐2820元、春节员工伙食补贴4230元；管理处优秀员工评选奖金每月700元（此类支出连同餐补等费用均不得提取酬金）；购买6号岗停车系统收费主机一台3699元；D栋1楼公共洗手间维修费用1651.70元。
对于绿化公司2015年补种费用，因其补种成活率低、所报部分项目费用比实际发生额高，只批准一半费用即8900元；对于消防部门发函要求的停车场信息上传系统整改费用9000元予以批准，但否决此外的“维保费用”，要求物业公司做好维护；否决3#岗亭改门方案，因为更新或弃用三辊闸都需拆除现已坏装置，提前拆除后无需改门；小区庭院钢架油漆多处破损，已试验刷漆效果不佳，春节在即先搁置相关招标方案，同意先行外部贴补处理；在物业公司管道疏通工程三家公司报价均高于公司下属工程部维修报价的情况下，批准由物业公司工程部按价维修。
春节在即，对于花卉采购否决一次性的朱砂桔3400元、批准其余可长期种植的花卉7562元（含税）；对于彩灯对联纸墨等支出9971.2元予以批准，但要求管理处节后妥善保管重复利用；同意迎新春联欢晚会5300元预算金额，但要求将现金补贴改为发放纪念品，并鼓励更多业主及家属积极参与、每人领取一份，请管理处提前公告征集参演人员并公布详情。
会议同意物业提交的1月采购计划表，细目详见小区网站。
三、监控工程改造。天然居监控工程招标公告发布后，有4家公司报名，其中3家于12月18日勘察现场，确认摄像头数量（原计划更换143个，后定为229个全部更换），但会议发现结果可能开标价格过高，因此予以否决，要求按新旧摄像头混合的方案重新招标，材料、布线和工程费用不得高于网购价格，总价控制在40万元以内。
四、小区清洁卫生问题。清洁公司负责人许加可承诺，春节前对小区公共区域包括各楼道垃圾桶存放处，使用洗地机彻底清洁。会议请各位业主从自身做起，尽量将厨余垃圾密封处理后再扔进垃圾桶。
五、停车系统改造问题。捷顺公司工程师刘枝朋与委员们现场商讨了天然居车牌识别系统改造需求，在收费标准设定、短信触发、车位电子显示、储值卡功能、黑名单设定等方面基本达成了共识。
                                                                                                 天然居业主委员会
                                                                                                      2016年1月8日