关于业委会和物业2015年9月联席会议的通告业委会【2015】016号文

关于业委会和物业2015年9月联席会议的通告

业委会【2015】016号文

各位业主：

2015年9月1日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会杨志敏、刘丹、周鸣、关宏亮、覃敏凤、李捷，物业公司沈相军、刘慧君、罗水根、屠志锋。会议内容通告如下：

• 天然居8月下旬接连发生两起肢体冲突事件：一起为保安员制止违规装修时，遭装修队人员围殴受伤；一起为业主无卡进入DEF旁停车，发生业主推人、保安打人进而两名保安追打业主的事件。
       会议对这两起事件进行讨论。对于第一宗事件，业委会覃敏凤、李捷在事发次日探望慰问了当事保安员宋兴建，明确支持小区严格管理，并要求直接扣罚装修押金2000元作为小区对该保安员的慰问金。目前装修房间业主与宋兴建之间已达成赔偿协议；第二宗事件目前依然在派出所调查处理阶段，管理处表示追打业主的两保安已调离天然居，业委会将在派出所调查完成后，进一步研究后续处理事宜。
  2、财务收支：截至8月底，小区共管账户对账单余额为1,517,157.87元。会议同意支付7月份支出487，806.54元，细目详见小区网站。
  会议批准下列物业支出申请：D栋污水管紧急疏通费用600元；消防分机主板维修费用1500元；低区供水管道及控制器紧急抢修费用810元；道闸地感控制器维修费用600元；庭院地面红色大理石（105平方米）防滑处理5261元；8处对讲解码器维修费用1348.32元。
  对于天然居垃圾站场地硬化维修30268.02元的支出申请，会议要求物业公司进行专业审核与公开招标。
  对于物业提出的2#岗道闸移位和加装蓝牙设备14800元的方案，会议讨论后否决移位方案，要求管理处迅速实施加装无线感应刷卡设备，避免再次发生业主无卡停车的问题。
  物业提出因天然居员工到公司食堂统一就餐，每人每月餐补需从300元提高到700元，会议讨论认为餐补含义本为提供补贴而非全包，调整原因又出于物业内部餐饮改革，建议物业公司承担额外的补贴责任。业委会明确，决定小区员工薪酬的核心指标是服务质量与业主满意度，优质服务相应的薪酬不应以最低工资起算，因此要求物业公司切实做好小区管理，有效改变外人随意出入、安保形同虚设的问题，用事实、用成效作为提高薪酬的理由。
  会议同意物业提交的8月采购计划表。
  3、会议批准外包清洁服务公司调高费用的来函申请。2015年深圳上调职工最低工资标准（每月1808元调至2030元）人力成本增加，清洁公司要求从2015年10月1日起，按每位清洁工每月250元的标准增加外包费用，即在原保洁费用每月57500元的基础上增加6250元，达每月63750元。
  4、天然居分栋微信群建立，业主积极联署倡议小区事务管理。特别是A贰群业主短短几天就有27户联署要求更新电梯内风扇或加装空调改善通风，业委会要求物业迅速按此前联席会议要求，先在A栋客梯试点更新风扇，并提出加装空调及电梯安全、电费支出等预案测算，提交下次联席会议审议。
  5、本月即将召开关于是否续聘天健物业的业主大会，业委会将全力筹备组织，天健物业作为当事人不参与大会事宜，但若有必要则根据业委会要求提供相应的会务支持辅助工作。
  天然居业主委员会
  2015年9月4日