关于业委会和物业2015年7月联席会议的通告 业委会【2015】011号文

关于业委会和物业2015年7月联席会议的通告
业委会【2015】011号文
各位业主：
2015年7月7日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会杨志敏、何伊达、关宏亮、覃敏凤、李捷，物业公司曾立科、沈相军、罗水根、刘慧君。会议内容通告如下：
1、财务收支：截至6月底，小区共管账户对账单余额为1,523,140.42元。会议同意支付6月份支出522，013.78元，细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请：天然居会所楼板渗水维修费用8258.52元；奖励拾金不昧的保洁员200元；天然居D2505、F3002渗水维修5689.20元；天然居B2804、B2904渗水维修4208.80元；更换D栋2号梯21楼外呼显示板1378元；天然居楼层对讲解码器维修842.70元；6号岗车场出口电脑主板维修420元；天然居泳池循环泵更换维修11880元。
对于更换服务中心财务室空调1879元，要求按规定实施网购。
会议同意物业提交的6月采购计划表，细目详见小区网站。
2、关于电梯平衡调试费用问题。业委会同意支付材料费，其余不予支付。请电梯维保公司尽快按5月联席会议要求汇报电梯年度故障率，并详细列明各故障时间、内容及维修保养情况。针对业主群反映的电梯闷热不通风问题，请管理处研究加装风扇或空调等设备，提出可行性方案。
3、餐补是否列入薪酬，员工投票结果。一线员工共有35名参与投票，其中33名同意第一方案，即“服务中心自己经营，不同意伙食费列入薪酬。”
4、停车场相关问题。再次要求物业尽快与开发商协调，敦促其使用车库收益承担车库渗漏水维修责任，下次会议前拿出明确意见，否则业委会将研究直接从每月转开发商的车库收益中直接扣款支付；要求物业管理处加强管控，细化停车管理规定，杜绝地库乱停车、乱占位及堵塞他人车辆等不文明行为，必要时予以曝光甚至报警处理；要求物业与捷顺研究尽快实施地下车库临时卡预付费，减少出口付现和费用纠纷，提高通行效率。
5、通报批评物业会所违建：物业公司“执法犯法”，公然在会所外侧搭建玻璃房违建，侵占小区业主共有用地。业委会提出公开批评，并要求物业立刻自行拆除整改。若本月内未完成整改，业委会将向政府查违部门举报，在政府部门查实后，将提请业主大会直接解聘违法且不整改的物业公司。
6、天然居物业服务合同将于7月20日到期。此前5月14日物业公司提出续聘申请，根据小区共管实践，业委会提出了《天然居物业服务合同》修改建议，与物业公司进行了协商。双方拟从合法避税角度，将共管账户从物业公司名下转至业委会名下；同时研究将10%固定酬金比例，改为与业主满意度与服务质量联动的浮动酬金比例；双方还将研究改进物业服务质量考核指标。在双方就合同条款达成一致后，业委会将进行公示，并提请业主大会对是否续聘物业公司（是否公开招标）、是否同意新合同条款进行表决。
7、业委会委员黄予广卖房，施爱龙递补为委员。业委会委员黄予广是天然居入伙后最早一批维权业主，是小区首届业主间跳蚤市场的发起人、业主QQ群候选团队公推的业委会委员候选人，连续高票当选第三届、第四届业委会委员，积极参加业委会各种会议，高效履行了委员监督责任，对于小区学区调整、有序管理、财务共管等各项工作功不可没。但上周，黄予广名下房产已经过户，依法其业委会委员资格由候补委员施爱龙接替。
业委会全体委员并请全体业主一起，向黄予广为天然居小区所作的奉献与服务致敬！
天然居业主委员会
2015年7月10日