2013年12月联席会议通告（2013）51号文

2013年12月联席会议通告

业委会（2013）第051号文

各位业主：

12月2日晚8时，业委会与物业公司月度联席会议召开，业委会杨志敏、刘丹、覃敏凤、何伊达，物业公司沈相军、刘慧君、屠志锋、林发颋参会。会议内容如下：

1，业委会抽查小区临时停车收入，全都出现应收费而停车卡记录未收费的情况，因此对于小区停车费收入存在的严重问题提出公开批评，由于此问题业委会并非首次提醒，因此本次检查发现漏收的50元停车费，扣罚物业公司10倍金额即500元，通报物业公司领导后执行。双方约定，一周内能用电子卡的不得再继续使用手写卡，手写卡记录应真实、完整，下周后第二次抽查再发现问题，扣罚金额比例将提高到100倍，若再次发现问题，业委会将建议物业公司撤换小区管理人员；

2，现场通报小区账户余额为1,430,367元。对于物业公司提出本月一并支付10月与11月两个月的支出申请，业委会予以同意，现场审核同意支出额度为10月份56,549.24元与11月份449.251.26元。对于物业公司所提“补发8月9月加班费”的申请，业委会上月查对工资表，认为该项目不成立。双方约定，若物业公司有异议，下个月联席会议请人事部门携带详细单据凭证进行说明，多退少补（细目见小区网站公开审议栏目）；

3，对于管理处提出维修工程项目，业委会批准对消防自动报警系统维修和2号门双通道三棍闸改造的立项申请。管理处提出2号门三棍闸由于厂家屡次维修难以解决问题，目前已经报废，建议工程直接选用业内主流品牌捷顺产品。业委会同意并要求合同中列明维保条款，避免再次出现同样问题。与此同时，业委会发现，目前保安对于出入人员跳过、钻过闸口的现象视而不见、无动于衷，应予公开批评，要求管理处加强培训与监督，改善人防水平，否则再完备的设备也无法发挥作用；

4，业委会批准管理处此前已于小区网站公开提出的水泵房机电维修、水泵房空调更换、F栋污水管道疏通、垃圾房管道维修等4项维修申请以及11月办公用品网购申请。

每月第一周周一（非节假日）晚8点，双方会在业委会办公室举行联席会议，欢迎大家随时旁听参与、发表意见。

特此通告。

天然居业主委员会
2013年12月5日

抄送：天健物业公司

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