关于临时业委会和物业2023年3月联席会议的通告 业委会【2023】003号

关于临时业委会和物业2023年3月联席会议的通告
业委会【2023】003号
各位业主：
2023年3月7日（星期二）晚8时，天然居临时业委会和物业公司现场召开联席会议，临时业委会委员杨玉成、周明春、秘书邓建强现场参会，委员覃敏凤、陈艳艳、周鸣、吴莎、叶锋强通过i业委会小程序表决，服务中心李义芳、刘佳秋、李文新、马海涛、龚明燕、顾婷婷现场参会。壹媒介广告、分众传媒广告、中建远华消防公司、A1001业主现场参会，会议通告如下（电子版可扫右侧二维码查阅）：
一、月度财务收支
截至2023年2月底，天然居业主大会基本账户余额为1688186.01元。此外，原共管账户余额为585463.78元。同意支付2023年2月份月度支出508778.27元，2月份营业收入577471.12 元，细目详见小区网站www.tianranju.net。
会议批准物业服务中心下列支出申请：
1、天然居2月份优秀员工和门岗奖励金3200.00元；
2、天然居2月份电梯维保奖励金1800.00元；
3、天然居2月份地下室员工通讯短信补贴明细599.10元；
4、天然居B1705、E206房次卧凸窗漏水，导致墙体损坏紧急维修费用5964.00元；
5、天然居F1602房主卧外墙公共部位漏水，紧急维修费用2726.00元；
6、物业服务中心提交的2023年3月份材料采购计划表；
二、关于天然居小区6台消防梯电梯评估结果的事宜
深圳市特种设备行业协会2023年2月27日下午对天然居小区6台消防电梯进行评估，经评估人员安全评估，各消防电梯电气系统、曳引系统、轿厢系统、门系统等存在风险，根据评估情况，进行整改的费用较高，无维修改造价值，均建议对6台消防梯进行更换新电梯。服务中心已将6台消防梯安全评估报告发送到天然居小区网站和i业委会小程序。
福田区2023年度老旧电梯更新改造大修资金补助改造已公告。旧梯更新，每台给予更新费用50%的资金补助，最高不超过20万元。受理申报时间初定4月份。申请单位需在3月底前完成召开业主大会进行表决电梯更新事宜。
因小区业委会暂未正式成立，现无法召开业主大会进行表决。若召开业主大会临时会议需要业主20％以上的提议才可以召开。因时间关系，3月份已无法完成业主大会召开工作，只能延迟申报事宜。
三、关于驰众广告有限公司申请减免租金的事宜
驰众广告有限公司工作人员现场参会：公司与天然居小区的合同2022年12月31日已到期，双方合作多年从未欠缴费用，2022年深圳各小区受疫情封控影响，已属不可抗力因素，广告业务运营出现困难，与周边其他合作的小区已减租，特向天然居小区申请减免一个月租金（自2020年疫情发生以来，从未申请减免）。三种媒体总的租金为163200元/年，其中：液晶19350/年，数码32250元/年，框架111600元/年，本次申请减免2023年1月份的租金为13600元。经会议现场审议，减免2023年1月份租金，租金价格不变，合同签2年，时间从2023年2月1日-2025年1月31日止。
四、关于天然居消防改造工程费用事宜
天然居消防改造工程尾款339201.64元费用已由基金中心拨付到业主大会账户，会议同意将该笔费用转入物业公司账户，抵扣2019年12月从物业公司账户已预付工程应付的首期款（归属业主承担的合同总价的 25%）212001.02 元。其余127200.62元按照施工合同转给施工单位。
五、关于天然居地下车库安装电动汽车充电桩事宜
随着小区地下室车主自行安装电动汽车充电桩越来越多，安全风险随之增加。若发生充电爆燃事故，对房屋主体造成严重影响。会议现场建议小区地下车库不再安装充电桩。车主如有需要，统一在地面车场合适位置安装电动汽车充电桩。

特此通告。

天然居临时业主委员会                                             
                                2023年3月8 日