关于临时业委会和物业2022年6月联席会议的通告
: o" S) f1 |# a% v+ b4 Z' J+ ], A3 T: {业委会【2022】008号
+ |9 _4 q, }+ c8 e; B( W# d各位业主: ( D% w; Z/ M7 d. b ]9 i2 [
2022年6月21日(星期二)晚8时,临时业委会和物业公司现场召开2022年6月联席会议,天然居临时业委会委员周鸣、陈艳艳、秘书邓建强现场参会,委员杨玉成、覃敏凤、叶锋强、吴莎、周明春通过“i业委会”小程序进行表决;服务中心李义芳、李文新、马海涛、顾婷婷、吴志艳现场参会;E3101业主杨志敏现场参会。会议通告如下(电子版可扫右侧二维码查阅):- m- h' ?3 s0 \, H
一、月度财务收支; a, w6 P/ m" @9 @- o, }
截至2022年5月底,天然居业主大会基本账户余额为2930853.35元。此外,原共管账户余额为790991.43元(其中消防专项维修金首款508802.45元待转入施工单位,实际余额为:282188.98元)。同意支付2022年5月份月度支出551762.75元,5月份营业收入610176.18元,细目详见小区网站www.tianranju.net。! k2 a0 q. X+ J1 D4 O0 L5 x; P
会议批准物业2022年6月下列支出申请:& J( n% L, \+ q
1、天然居5月份电梯维保奖励金1800.00元;% s" E$ C, |* @ j, w" H
2、天然居5月份优秀员工和门岗奖励金3200.00元;
: ]& N' W4 L! ]5 U( ^7 c+ V3、天然居5月份地下室员工通讯短信补贴明细598.5元;
6 P1 ^( [/ K( f4、服务中心前台电脑故障维修费用1350元;5 E6 K: M" f! g2 V! g
5、天然居B3303卧室外墙公共部位渗漏水维修费用2354元;
( k7 X: l. o4 m! K, I/ \; @4 z6、天然居小区大王椰树修剪费用5922.5元;
8 u4 l) N7 a+ v: h8 ~7、天然居E栋电梯机房空调电机维修费用550元;
* [3 Y5 `* a/ C- W% C) Q8、天然居游乐场绿化带内漏水紧急抢修费用2112元;- C/ n5 h) ?/ B' y8 U
9、天然居工程部冲击钻、切割机在使用的过程中出现漏电问题,维修费用530元;: p3 I/ \+ [2 p) i
10、天然居B2404家中墙壁漏水,经工程人员上门现场查看,确认为外墙伸缩缝漏水导致,紧急维修费用6239元;, J+ m* m. ^4 y8 _
11、物业服务中心提交的2022年6月份材料采购计划表。' t ^4 {& Y2 R/ N3 f. Q0 C
二、天然居B栋和C栋公共夹层管道检测漏水和紧急抢修费用的事宜% z# e1 H) V) r/ }( p
天然居工程人员在抄小区总水表时,对比发现和上月数据相差太大,初步怀疑为埋在地下的管道漏水导致。服务中心拟请专业检测公司对小区管道进行漏水检测,确认B栋和C栋之间台阶处的夹层中管道漏水(原党群服务中心1楼玻璃门前)。检测公司报价:发现第一个漏水点则费用为4000元、第二个漏水点为3000元,第三个及以后每个漏水点为2000元,没有则不收费用。本次检测出了一个漏水点,费用4000元,会议审议同意该费用从小区业主大会账户中支出。8 j4 L/ d5 P7 U* z
确认了漏水点位置,服务中心马上联系专业施工人员现场开挖、抢修、修复,恢复正常供水,抢修费用5778元。会议审议同意该费用从小区业主大会账户中支出。
) ]& W: J# ]" P三、关于疫情管控期间天然居保洁员餐费的事宜, V# z8 g! d( x' } E
受疫情管控影响,天然居小区从2022年2月24至3月8日 (13天)、2022年3月13日-3月20日(7天),共计管控20天。为保障小区的清洁环境,居住在小区外的部分保洁员12人被管控在本小区内。解封后,还有部分保洁员所在小区封控不能下班回家,继续留守在天然居小区内直到恢复正常,时间长达30天左右。
1 X: q& O' h9 C$ O管控期间保洁员与服务中心员工共同居住、用餐,产生餐费共计11638.8元。经会议现场讨论、审议,该笔餐费从小区管理费用中支付50%、另50%由保洁公司支付。
( C9 `& q, M8 r2 B0 i1 w四、关于天然居DEF栋小高层一楼架空层地砖防滑工程的事宜" a( x. |/ I. F) O
天然居DEF栋一楼(小高层门前)架空层地面瓷砖防滑工程,由于原来铺设的不是防滑地砖,只要地面有水渍或雨天就会有业主在此摔跤。经前次联席会议建议,由于改造工程量和费用较大,计划只对其部分地砖进行改造防滑处理,50X50mm/块,工程量为419块,总面积为104.75平方,预算费用45295.80 元。3 P5 W: Y7 Q- D. z9 R
经本次联席会议现场审议,认为此施工方报价费用较高,要求服务中心另找施工方报价后下个月月度会上讨论。
9 g! S; n; q9 i3 W* _7 X五、关于天然居D栋小高层电梯更换钢丝绳及曳引轮紧急维修的事宜
7 y) ^3 m5 L* p( \0 o因电梯人员在定期检验自检过程中,发现小高层电梯空载曳引轮和曳引钢丝绳磨损老化严重,存在安全隐患,急需要维修和更换,保证电梯运行安全系数,为了不影响业主正常生活,服务中心建议电梯公司做紧急维修处理,费用 11752.38.00 元。该费用从小区管理费中支付。. T& X: O! [3 y8 K/ M& y
六、关于天然居ABC及DEF雨棚维修改造工程的事宜- K) z) f* C* V4 J
天然居ABC及DEF雨棚维修改造工程经过三家公开投标,服务中心于2022年6月10日邀请了业委会代表参加公司在鲁班大夏27楼竞标现场监督,进行了最低中标方的现场确认为:中标单位为深圳市荣冠优品工程有限公司。控制价格为:200472.89元,该笔费用从小区业主大会管理费支出垫付,在完成维修基金申请划拨后归还物管费。& }2 A; u* b+ w! s' G! U2 A
七、支付停车场行政诉讼律师费事宜
. {3 V r3 [& {" {临时业委会通过了支付停车场行政诉讼律师费三万元。该费用从小区管理费中支付。律所开户行:民生银行深圳华联支行,户名:广东卓建律师事务所,账号:1817014210000323。0 h) q# Q; M8 q! W3 n
; {( i3 q ]4 A8 g1 E0 }1 z( |6 M8 O特此通告。
& `' b7 K ~7 h2 }) {1 ^5 [/ Y1 \) o( s
, {6 y6 @: f% U6 ~7 I7 c3 ]2 ^
天然居临时业主委员会 ; Z9 n3 ^; s. `
2022年6月28日; v9 a( k& C( @/ |1 \
|