关于业委会和物业2019年2月联席会议的通告（业委会【2019】003号文）

关于业委会和物业2019年2月联席会议的通告

业委会【2019】003号文

各位业主：

2019年2月12日（本月第一个工作日周二）晚8时，第六届业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会杨志敏、刘丹、覃敏凤、陆小桥、叶锋强、童稳，物业服务中心赵万虎、刘佳秋、李义芳、自月清等，天健集团李有志、石军乐2人。业委会委员陈军、候补委员邹庆、李倍南请假。会议内容通告如下（电子版扫右侧二维码）：

一，业委会内部分工

第六届业委会委员一致选举杨志敏委员为主任，统筹协调业委会工作；选举刘丹委员为副主任，分管小区财务监督；选举覃敏凤委员为副主任，分管绿化卫生监督；决定陆小桥委员分管文化建设监督；决定叶锋强委员分管工程建设监督；决定童稳委员分管人车秩序监督；决定陈军委员协助进行小区财务监督。

业委会委员一致决定聘请邓建强为执行秘书，并由物业服务中心协助承担文件草拟、跑腿办事等工作。袁务勤由于时间原因无法继续担任天然居秘书，现场抱娃参加联席会议，业委会向其致敬、致谢。

二，月度财务收支

截至2019年1月底，小区共管账户对账单余额为220547.4元。

会议批准物业提出的下列支出申请，以金额排序为：1）1月份消防改造物业工程部加班费用13440元；2）除夕夜在岗员工自制年夜饭，食材费用1695元；3）春节前对小区大件垃圾清运一车1000元；4）男保安宿舍三个月网络费费用940元；5）1月27日在天然居会所二楼召开2019年预算方案讨论会，购买水果费用为270元。以上支出中部分为物业服务中心未向业委会及时通报已经支出，本次会议对此提出公开批评。

会议同意物业提交的2月份采购计划表，同意发放1月份优秀员工和门岗奖金发放明细表，相关细目均见小区网站。

三，物业服务对标学习金色家园

为提高小区的物业服务水平，2019年1月31日天然居业委会杨志敏、叶锋强、邓建强，天健物业深圳公司财务、品质等相关部门与天然居物业服务中心赵万虎、李义芳、刘佳秋、屠志锋以及天然居客服、清洁等各方面工作人员一起到金色家园现场交流学习，确认天然居物业服务将全面对标学习金色家园，提升品质管理、员工管理、出入门禁、停车管理、绿化养护等服务水平。

业委会委员在小区业主群发布现场交流学习心得，物业服务中心将向业主公开对标学习具体方案并设定落实时间表，便于业主检查监督。

三，天然居商业中心增建车库事宜

天然居商业中心业主（天健集团市政工程总公司）提出在二期地块下新建车库事宜，此前经过多次月度联席会议讨论。

经过在天然居业主微信群公开沟通，该业主提出新建的130个车位可以由天然居业主免费共用30个，其余100个车位在2年内只面向天然居业主进行长租。

春节前后，物业服务中心就每个车位长租费用35万元向天然居业主进行电话意见征询，向会议提出打通电话的814户业主中有50户有意愿长租，此外有40多户表示可以考虑。业委会要求物业服务中心提供50户业主详细清单以备业委会抽查核实，并在业主微信群公示房号便于业主监督。

依据天然居业主大会议事规则和管理规约，业主享受公共权利应当履行业主公共义务。

经查，天然居物业服务用房配比未达法定千分之二的配套标准，导致员工宿舍被迫置于地下室；天然居商业中心首期维修金已依法交存，但日常维修金十余年来分文未交；其物业费始终未执行天然居物业服务合同约定标准。对此，业委会审议要求天然居商业中心业主（即天然居开发建设单位）在商业中心依法补足物业服务用房、依法补交日常维修金、至少按照天然居住宅标准交纳物业费，在履行天然居业主基本义务后，由业委会正式讨论天然居商业中心地下增建车库事宜。

四，对业主停车办卡意见的回复

天然居A1005业主向本次联席会议就“近期业委会出台停车新举措”提出业主自住和出租同等办卡、不应只为业主名下车辆办卡的两条意见，业委会重申停车月卡办理制度经过2016年11月业主大会议事规则和管理规约规定，在2018年12月业主大会议事规则和管理规约（修订案）中维持不变。具体规定如下：

“第三十一条【车主身份与车牌号码联动管理】天然居车位使用管理实施车主身份与车牌号码联动管理，……业主、业主直系亲属、非业主的住户办理车辆月卡应当提交以下资料：(一)业主办理，提供其本人的身份证、房产证、车辆行驶证，查验原件并交复印件。(二)业主直系亲属办理，提供业主的身份证和房产证，户口簿等其与业主关系的证明材料，以及本人身份证和车辆行驶证，查验原件并交复印件。(三)非业主的住户办理，提供业主的身份证和房产证，房屋租赁合同等其与业主关系的证明材料，以及本人身份证和车辆行驶证，查验原件并交复印件。”

特此通告。

天然居业主委员会

       2019年2月15日

（注：由于春节假期，第六届业委会第一次会议无法在2月3日任期首日召开，按照业主大会议事规则和管理规约，延至本月第一个工作日周二召开完成内部选举分工等工作，本通告由第五届业委会公章代章，在业委会换届备案后刻制第六届业委会公章）