关于业委会和物业2017年5月联席会议的通告 业委会【2017】005号文

关于业委会和物业2017年5月联席会议的通告
业委会【2017】005号文
各位业主：
2017年5月2日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、杨志敏、覃敏凤、陆小桥、李捷，物业公司杨加顺、吕婷、李义芳、刘佳秋，热心业主马志民、黄丽君、胡复成、张立君、黎萌、李琳娥、张崇兰、王玉英、范文帅、章英姣、邹素娟、程士玉等。会议内容通告如下：
一、财务收支：截至4月底，小区共管账户对账单余额为1,269,382.60元。会议同意支付4月份支出569,936.87元，4月份总收入为554,953.46          元，细目详见小区网站。
会议批准下列物业支出申请：天然居服务中心空调加雪种费用200元、工程部空调故障维修费用360元、保安宿舍洗衣机故障维修250元及天然居D栋小高层负二楼不锈钢门维修费用450元；天然居服务中心经理办公室购买空调2500元；天然居服务中心员工食堂购买消毒碗柜费用1815元；天然居游泳池排水沟更换雨水篦子费用4320元。会议同意物业提交的5月采购计划表，同意天然居4月份优秀员工和门岗奖金发放明细表。
二、关于天然居会所可能改为社区办公场所的问题
本事项一直为天然居业主密切关注，受业委会办公室场地所限，本次联席会议十多位业主全程参会，不少业主在门口站立听会，表达对会所转为社区行政办公场所的反对声音。业主疑虑首先在于是否可能突然发生场所用途变更的问题，对此，业委会刘丹、杨志敏、覃敏凤在会前专程拜访社区工作站，沟通后确认天然居会所（现社区党群服务中心文体活动场地）用途的任何变化，政府部门一定会公开、公示并依法征求广大业主意见，绝不会出现未经公开公示并征求意见就改变用途的情况，请广大业主放心。
业委会与现场业主讨论认为，业主们极其关注此事，是因为购房时建设单位就将其公示并在外部大字标识为“天然居会所”（2015年不知哪个单位将外墙原有的“天然居会所”字样标识自行拆除），其具体物业管理单位也始终都是服务天然居的天健物业公司，从买房之初至今会所就是天然居生活配套事实上不可分割的一部分，对于天然居的房价高低具有重要作用，牵涉广大业主的巨额经济利益与文体活动居住品质与社会效益。
从法规角度来说，物业管理区域内房屋功能的改变，应当符合法定行政审批程序并经过业主大会同意，例如业主拥有产权的房屋不应随意变更为商业用房或者“房中房”，例如规划的文体活动中心未经业主大会同意不应用作非规划功能的办公用房。
事实显示，天然居的业主始终理性平和：2010年业委会主动与区政府物业管理中心多次沟通并确认会所使用兼顾规划功能与业主需求，对于该处场所近年来由仅供天然居业主使用的会所变成社区服务中心以及目前社区党群服务中心的文体活动场所（二楼有少量办公用房），以及原会所旁天然居员工宿舍变成区安监协会办公场所，业委会与业主们都本着求同存异、寻找最大公约数、利己利人支持社区党群服务事务的角度予以支持。这次之所以目前出现大量、强烈的业主反对声音，关键在于事实上长期存在、兼顾社区与小区利益的会所一楼和二楼的文体活动场所一旦被变为行政办公场所，各小区普遍配套建设的会所功能在天然居缺失，会导致现有房产价值严重受损，上千户业主的经济利益和居住品质受到严重损害。
业委会与工作站沟通，恳请区政府物业管理中心及街道办考虑业主以及业委会的需求，对于天然居会所（规划为社区文体活动中心和卫生所）的使用，依法、依理、符合公益并且公开、公示、充分协商，避免对小区广大业主的切身利益造成损害，避免影响小区封闭式安全管理、避免大量外来车辆占用业主停车位、避免出现原有文化活动空间缺失。
2002年入伙以来，该处场所长期作为业主独享的天然居会所，在购房时开发商和任何部门都没有向业主说明该处场所其实规划不是“会所”而是“社区文体活动中心与卫生所”，直到业委会2010年突然发现物业公司称会所管理权来源于区政府物业管理中心而不是业主大会。
这个过程中到底发生了什么？业委会已于今年3月向建设单位发函，要求明确天然居物业服务用房与物业经营用房具体位置，并依法向业委会移交相应产权证书。目前建设单位人员口头回复称，因年代久远需要开发公司到深圳市档案馆查档。业委会要求其尽快回函，也希望社区工作站、街道办以及区住建局等相关部门协助要求建设单位履行其法定义务。
三、关于小区监控工程
服务中心已经完成先期的16路POE样板监控更新，业委会与会委员已现场考察认为图片清晰监控到位符合要求，确定以该样板为标准更新小区所有监控。要求服务中心切实抓紧施工，在7月联席会议之前完成379路高清红外摄像头在内所有监控工程的安装与调试，实现小区目前128路模拟信号的全面升级，小区各栋每一层楼以及地库、天台、出入口等实现全方位安全视频以及重点位置的音频监控。由于所有材料、工程主要由小区员工自己做，所有采购全部公开网址，现场施工接受业主监督，费用大幅节省后预计以光纤主干道为基础的379路高清红外监控改造总费用在25万元。
四、关于绿化、消杀合同费用调涨
绿化和消杀的外包合同4月30日到期，对于两外包服务公司提出因最低工资调涨等成本上涨而提高合同价格的要求。会议审议决定，绿化合同在原有每月9800元的基础上增加奖罚条款，养护得力可增加500元作为奖励，但工作不力也要相应罚款；消杀合同金额4200元因2014年至今未上调，新合同参照最低工资调涨的比例，上调至4800元，但同样应当增加奖罚条款。两合同奖罚条款的协商确定由物业公司负责进行，并在下次联席会议上向业委会进行通报，物业公司应当对外包服务的质量承担连带责任。
五、小区立体车库建造工程
会议就服务中心提交的天然居立体车库建设方案草案进行了讨论，要求物业公司分别征求目前四家公司的意见，对于建设方案进行优化，确定一套各方都认可的工程方案并提交下次联席会议讨论决定。在方案确定之后，由物业公司组织初步招标，请各公司提出相应报价以及对于完全由车库建设公司投资（完全由使用者付费，价格远超地库月卡250元）、通过业主大会批准维修金部分投资或政府资金引导补助（实现一户一卡地上地下车库同等收费每月250元）等各种情况下的收费方案，初步招标后各家车库建设公司的报价结果，将由业委会召开业主大会，以业委会和物业公司提出辅助性参考意见的方式，由业主大会最终确定具体的中标单位和收费方案。
六、关于“六一”活动安排
同意天然居六一儿童节活动预算六千元，在小区召开六一亲子运动会和儿童跳蚤市场，业主提前报名，由服务中心负责组织开展。
七、其他事项
对于服务中心提出蜂巢快递柜在小区新增安装、每年向小区缴费5500元的申请，会议予以同意，但同时要求服务中心不在此前F栋楼廊内设点，而是兼顾方便业主、确保安全监控、避免快递包裹随意乱放重新在3号门附近确定地点。
对于4月联席会议纪要要求电梯远程监控系统建设单位承担因故障数据误报产生的罚金问题，该公司发函提出减免明年小区该系统的使用费。业委会考察监控数据发现，该公司已经解决故障数据的误报问题，期望该公司继续与业委会、物业公司继续合力做好电梯运行的故障监督，对于相应维保单位承受的罚金进行主动补助，不必也不应抵扣或减免明年该系统的日常使用（通讯维护）费用。
天然居业主委员会
    2017年5月5日