关于业委会和物业2017年1月联席会议的通告 业委会【2017】01号文

关于业委会和物业2017年1月联席会议的通告

业委会【2017】01号文

各位业主：

2017年1月3日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、杨志敏、覃敏凤、李飞、陆小桥、王志浩、李捷，康欣社区工作站蔡缨，物业公司杨加顺、刘慧君、李义芳、刘佳秋、自月清，电梯维保公司张统生、莫越志，其他小区业委会一行4人。会议内容通告如下：

一、2016年11月天然居业主大会会议书面表决票在与会人员监督下开箱计票并补充录入微信投票系统，表决结果如下：

小区总户数（房屋数）1047，总票权（面积数）113228，本次大会与会户数（房屋数）为570、业主与会人数（系统综合一人多房等情况统计）为565，与会票权（面积数）为61704，本次会议达到法定“双过半”要求，合法有效。具体分项表决结果为：

1，天然居业主大会议事规则和管理规约，同意人数为518，同意票权数为56606，达到与会人数和票权数双过半的法定要求，表决通过，即日起生效执行。业委会随后将依法向主管部门申请备案。

2，天然居物业服务质量考核，依据《天然居物业服务合同》，业主参评人数超过200即为有效。投票表决结果分别为：房屋设备维护平均6.92分，安全管理平均7.02分，清洁卫生平均6.90分，绿化养护平均7.38分，总体服务平均7.14分，总体服务共80分*71.4=57.12分；业委会评分权重为20-4（2016年通告公开批评次数）=16分，物业服务考评总分为73.17分，依照《天然居物业服务合同》，未达到75分以上加发1%酬金的标准，已达到“70至80分，从共管账户提取人员奖金1万元，须用于乙方具体人员奖励，奖励方案经甲方审批后向业主公示”的标准，请物业公司遵照执行。

3，天然居立体车库建设立项，同意人数为490，同意票权数为53733，达到与会人数和票权数双过半的法定要求，表决通过。

4，天然居供电设施移交给供电部门，同意人数为457，同意票权数为49972，达到与会人数和票权数双过半的法定要求，表决通过。

二、会议审议了物业公司提交的2017年度小区收支预算如下：

1、2017年度预算总收入为6956175.51元，收入来源为管理费收入3930091.51元、停车费收入2495160.00元、经营性收入530924.00元含（广告费、租赁费、入户维修费）。

2、2017年度预算总支出为6852126.36元，支出项为人工薪酬3165063.25元、公共水电521722.11元、清洁绿化消杀分包1032300元，电梯远程监控通讯费21600元，公共配套设施维护保养755710.50元，综合管理成本162000.50元，社区文化73200.00元。

在年度预算之外，电梯维保单位（物业子公司）提出因人工成本和材料均有上涨、电梯安全社会治理试验小区须加强人力物力、提升维保质量与及时性，申请在维保合同到期续签时每月每梯从900元增至1200元。

业委会审议提出，物业预算应当考虑年度可能发生的法定最低工资调涨等问题，同时应当为物业小修留足预算。对于新签电梯维保合同：1，通过加装远程监控系统，业主能够实时监测电梯故障率指标，该指标应当写入合同并明确扣分制考核及考核标准；2、合同应当明确维保人员配合远程监控系统，实行电子签到并通过手机端填写维保记录，满足电梯4S档案监管要求；3、合同应当明确对远程监控发现的故障如何及时分析、处理，如何一步步降低故障率。业委会提出维保费暂维持2016年合同标准，待以上3点要求明确落实后再行讨论新的费用标准，请物业公司一并补充形成预算收支调整方案，提交下次联席会议审议。

为确保小区预算平衡，双方达成共识，将减少小工程的外包，在员工能力范围内尽量组织自己动手节省支出。

三、财务收支：截至12月底，小区共管账户对账单余额为1325593.60元。会议同意支付11月份支出534494.06元，11月份总收入为 589963.95 元，会议同意物业提交的1月采购计划表，同意天然居12月份门岗奖金发放明细表，会议并批准下列物业支出申请（以上细目均详见小区网站）：

1，春节布景尽量采购节后可补种的花草。对于物业提出的花卉采购申请内容，否决一次性、会造成浪费的年桔项目，其他内容均予同意。

2， D、E、F栋连廊和地下室负一层入口墙面涂料翻新由保安员加班粉刷完成，总计加班时间为108小时，物业提出按每人18元的标准作为补贴，业委会审议认为应当鼓励员工自己动手丰衣足食、为小区节省开支并且粉刷质量标准不降的行为，决定按28元一小时的标准，向相应员工发放加班补贴共3024元。

3，个别业主将大件生活垃圾乱丢在地下室，由于目前无法找到肇事者，业委会批准此类垃圾的清运费支出，按每车500元标准3车共1500元。业委会要求服务中心一方面制定非生活垃圾清运收费标准，一方面加紧监控摄像头的布设安装，促进非生活垃圾业主自行处理或向小区公共账户支付成本价。

4，批准物业员工元旦、春节期间值班人员及年终会餐补贴，每人标准为170元，按实际编制内人员发放。

四、对于物业转交的天天一泉饮水机进入小区年场地费3000元的申请，业委会审议认为可以在不影响小区整体环境的情况下接受，如有影响可以及时调整或撤离，要求物业在该饮水机进入小区之前，先行确定具体选址并提交联席会议公开审议。

  

天然居业主委员会

    2017年1月6日