关于业委会和物业2016年12月联席会议的通告 业委会【2016】019号文

业主大会投票即享30元话费，请积极投票

关于业委会和物业2016年12月联席会议的通告
业委会【2016】019号文
各位业主：
2016年12月6日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会刘丹、杨志敏、覃敏凤、李飞、陆小桥、李捷，物业公司杨加顺、刘慧君、罗水根，E栋住户唐玲子夫妇。会议内容通告如下：
一、天然居业主大会投票即可享30元手机话费充值，此外还可参与投票业主大抽奖，请业主积极通过微信方式参加投票
业主大会微信投票已于11月30日开始，为鼓励业主履行投票的权利与责任、降低大会召集成本，无论投票赞成反对或者弃权，已完成系统身份绑定并投票的业主将享30元充值话费，目前仍未绑定的业主可以进行书面投票并在完成身份绑定后领取30元话费奖励。业委会还将组织已投票的业主参加小区抽奖活动，抽奖总金额约1万元。
现将天然居本次业主大会议题进一步说明如下：
1，天然居是我们共同的家，管理规约和议事规则就是小区“家规”。提交大会审议的“家规”已多方征求意见，并在小区网站和3个大门宣传栏持续公示两个月，对于业主权责、业委会限制、业委会缺位、人车管理等都有明确规定，没有一个推进公平透明、凝聚共识的“家规”，我们的家园不可能长期和谐共赢。
2，天然居物业服务质量考核。一个业主与物业共赢的合同，必然有标准、有考核、有奖惩。依据物业合同约定，由业主投票对物业服务五方面（分房屋设备维护、安全管理、清洁卫生、绿化养护、总体服务5项测评）分别进行年度考核测评，是小区业主和物业年度互动不可或缺的程序。
3，天然居立体车库建设立项。小区1040户业主，车位规划内外总数不到800个，在政府鼓励政策的基础上，拟在小区红线范围内天然居商业中心旁地面停车场建设立体车库，初步预计按市场性价比最高的升降横移类立体车库方案，将新增约302至370个车位。若业主大会通过立项，业委会将落实详细方案与预算，再开业主大会表决。天然居业主停车难题有望大幅缓解。
4，天然居供电设施移交给供电部门。产权的移交并不会影响业主使用，而且移交后的设施任何维修或者更换问题，费用都由供电部门而非业主承担，业委会与物业公司联席会议审议并参考其他小区经验，推荐业主大会批准移交，详情见小区网站《住宅小区供配电设施移交协议》。

已完成身份验证的业主微信投票步骤：

打开微信、扫描本通告中二维码【或点击微信页面下方“通讯录”，再点选页面中间“公众号”，再找到“深圳市物业管理公众服务”】，点击下方“我的小区”后选择“业主投票”，即可按提示进行投票。


二、财务收支：截至11月底，小区共管账户对账单余额为1,299,569.10元。会议同意支付11月份支出671,623.91元，11月份总收入为551,381.10            元，细目详见小区网站。
三、会议批准物业提出的下列工程改造及支出申请(细目详见网站)：
1，天然居消防系统维修费用47610元。消防系统牵涉业主生命财产安全，业委会对此审核专业性不足，批准物业支出申请，欢迎业主参与监督。
2，天然居泵房加压水泵节能改造。在物业提出的两套比选方案中，同意物业建议的东方深源公司的节能方案：不拆除原有加压水泵等硬件设施，新增一套不锈钢无负压供水设备，要求节约电费达到50%以上。改造所需费用由施工单位垫付，按节能50%计算，6年节约电费的60%按月支付该公司（总费用415065.60元）。
3，天然居负一层六栋不锈钢门等更换维修费用24160元。
4，天然居大门旧门禁读头更换费用7955元。
5，同意12月采购计划表，细目详见网站。
6，同意11月份门岗及优秀员工奖金发放明细表，。
四、会议否决或调整物业提出的下列工程改造或支出申请：
1，否决物业提出的天然居远程抄表系统恢复整改费用229820元，因其非必要工程，且数额巨大。
2，整体否决价格高昂的儿童游乐场高弹性PU地垫方案，要求安排小块修复破损地胶垫。鉴于共有两个儿童滑梯，同意撤掉底部已损坏的较小一部儿童滑梯，通过网购在原地新设置一个跷跷板。
3，对于天然居1号门地面改造工程，同意由管理处员工自行施工，估算价格约为外部报价（14133.60元）的2/3，实报实销。
4，对于天然居DEF走廊绿化更换补种，建议购买盆栽且花期长的植物，开春后翻土再移盆种入，确保DEF连廊绿化景观持续改善。
5，对于年底文化活动，同意引进“阳光家庭景田社区服务中心”节约费用，提供儿童玩具用品、开展跳蚤市场类活动（要求期间不掺杂任何广告）。
五、关于B栋原小店场所用途，征集众意
E栋业主唐玲子参会建议在小区建设儿童绘本阅读室，联席会议讨论提议尽量多功能使用，例如儿童阅读时间之外，作为业主公共会客厅、小区员工休息室等等，现公开征集建议和意见。
天然居业主委员会
    2016年12月9日