关于业委会与物业2016年2月联席会议的通告

关于业委会与物业2016年2月联席会议的通告

业委会【2016】006号文

各位业主：

春节即将到来，2月2日晚8时至10时30分，第四届、第五届业委会与物业举行联席会议。第四、第五届业委会成员杨志敏、刘丹、覃敏凤，第四届业委会成员周鸣，第五届业委会成员李飞、陆小桥、李皓、孙坚敏，物业公司邢海涛、刘慧君、罗水根、屠志锋与会。

一，第五届业委会成员一致选举刘丹为主任，杨志敏、覃敏凤为副主任。

二，两届业委会成员共同对物业账户收支申请进行审议。

截至上月底，小区共管账户对账单余额为1,677,186.64元，物业公司申请本月支付731057.34元。

会议审议发现，“备用金”项目不当列支“消防设施保养费”38750元，其备注期限为2014年3月至2015年12月，但此前业委会从未收到相应“消防设施保养”的项目申请，也未见过相关合同。因此会议要求物业首先拿出相关合同，并就此前没有该项支出、没有相关合同、本月骤然支付前两年费用的问题作出说明，对小区工程部能否负责日常保养、发生故障时请专业公司及时维修是否可行提出方案，提交下次会议讨论。

扣除该项支出及相关税费之后，业委会批准支付金额为688,819.84元。细目详见小区网站。

三，会议同意物业公司对于业委会名下小区公共账户资金余额及账户收支详情进行审计查证，该账户早在6年前即已由第四届业委会主动要请物业公司进行共管，迄今6年一分未动。该账户连同6年来仅有一笔支出（ABC防火窗维修的50%费用）的政府专项维修资金小区账户，天然居房屋“养老金”累计已近1200万元。

四，会议同意物业公司与电梯维保单位续签合同，原条款不变，但要求将合同期限由2年改为1年，并再次强调做好日常维保，特别对电梯任何异响等微小故障无论是主动巡查还是业主投诉发现，都要第一时间做好维修。

五，会议审议后同意物业公司已在小区网站提出的2月份工程材料、工具设备及办公用品采购计划支出共计18371.85元。

会议批准物业公司单独提出的下列项目支出申请：更换已损坏的监控室8号硬盘录像机2370元、8号岗亭换门费用1917元、停车场系统（6号岗视频卡显卡与8号岗收发器）维修1480元、B栋污水管1月6日紧急抢修费用800元、退还F栋负一楼仓库租户押金1440元、奖励1月份先进门岗保安员3人共1000元。

相关采购计划及项目支出详情可见天然居网站。

从2月3日起，天然居第五届业主委员会将按照法定要求，向区住建局申请进行备案并开始履职。

依照法律，新一届业委会作出决议，需要7名委员至少4人同意；依照惯例，第五届业委会欢迎卸任委员们与所有住户一起，随时旁听、监督、参与小区每月第一个周二晚公开、定时在业委会办公室举行的月度联席会议，进一步推进天然居事务公开透明，进一步推动居住品质持续改善、邻里生活和谐幸福。

第四届、第五届业委会成员共同祝愿：

全体业主住户春节快乐、万事如意！

天然居业主委员会

2016年2月2日

抄送：莲花街道办、康欣社区工作站