关于业委会和物业2015年8月联席会议的通告 业委会【2015】012号文

关于业委会和物业2015年8月联席会议的通告
业委会【2015】012号文
各位业主：
2015年8月4日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，业委会杨志敏、刘丹、周鸣、何伊达、覃敏凤、施爱龙、李捷，物业公司刘文俊、曾立科、沈相军、刘慧君、罗水根、屠志锋参会。会议内容通告如下：
1、9月上旬举行业主大会表决是否续聘物业公司。
天然居物业服务合同已于上月底到期，双方经多次交流，商定新的物业服务合同文本，该文本将在小区三个宣传栏公开张贴，并在小区网站公示。
经过联席会议审议，决定9月上旬召开天然居业主大会表决是否续聘天健物业。表决项目参照2013年8月的业主大会，为两条：1，是否续聘天健物业并授权业委会与其签署已公示的物业服务合同；2，是否同意另行公开招标物业并授权业委会依法组织招投标及与其签署物业服务合同。
业委会认为，目前天然居物业管理漏洞较多、管理能力有待加强。
仅就安全出入管理为例：1）保安员未能落实最基本的刷卡进入小区的规定，外来人员未经登记出入小区轻而易举，业主门口再次出现各种广告卡片；2）业委会明文要求管理处清查统计约7000张门禁卡的详情，但迄今未能完成；3）小区泳池大量外来人员使用，外来教练收钱教外来人员游泳众所周知，但管理处没有任何对策措施，更让小区合同中不再外租泳池（每年少收数万元）、付费聘请救生员（每年多支十多万元）的规定变成笑谈；4）小区车库内固定车位不按号停放、临时卡滞留地库不出等问题不少，业委会要求管理处出台补充规定并加强管理，但迄今没有落实；5）业委会批准为DEF旁停车场购买5万元以上的刷卡系统，但迄今车辆出入从不刷卡，停车收入无从核查，小区投入打了水漂……
管理漏洞多，业委会依然与物业公司反复商谈，共商新的合同文本，主要原因是双方共同推进财务共管平台，让彼此长远利益形成一致，利于共同努力解决问题。
例如2013年8月联席会议通告公开批评停车乱发无公章纸卡，每天只收入40多元（每月1200多元），经委员何伊达带头调查，物业公司改造并严查收费系统，2014年3月临时停车月入达2.5万元左右，迄今保持稳定。
2、财务收支：截至7月底，小区共管账户对账单余额为1,520,242.95元。会议同意支付7月份支出693，438.06元（但其中“电梯平衡调试费”一项依照双方约定，实为“电梯平衡调试材料费”，相应人工费等支出已被驳回），同意物业提交的8月采购计划表，细目详见小区网站。
本月底天然居账户共管将满三周年，会议决定邀请专业审计机构，对2012年9月至2015年8月的账目进行审计。
会议批准下列物业支出申请：天然居邮局天花板渗水维修费用2495.91元；制作消防车道禁停标志反光膜贴纸3块共660元。否决制作物业服务监督栏有机玻璃5块900元。对于天然居电梯轿厢降温方案，予以缓议。
3、天然居监控改造将进行公开招投标。业委会批准监控改造立项半年多时间后，物业终于提交三十多页的监控系统改造基础方案。物业提出其下属公司可直接承担改造工程，业委会认为根据物业服务合同，该工程须公开组织招投标，由于物业关联企业参与投标，该项招投标工作由业委会主持，物业配合具体工作。业委会明确对物业所提方案中各项材料要进行网购，这条将成为招标文件的基本要求。业委会欢迎各位业主提前推荐公司参加该项公开招投标。相关招标文件，将由业委会制定后，公开发布。
4、有匿名业主向业委会办公室送来一封信，名为“关爱小区 业主有责”，提出小区存在砂锅粥油烟扰民、出入口管理混乱等一系列问题。与会人员传阅了该信件，并要求管理处一一核实，跟进处理；业委会同时呼吁，业主在参与小区事务时，请标明姓名和联系方式，不要使用匿名方式。业委会将支持、保护业主对物业或业委会提出批评意见的权利。
天然居业主委员会
2015年8月7日