关于业委会和物业2015年6月联席会议的通告【2015】010号文

关于业委会和物业2015年6月联席会议的通告

业委会【2015】010号文

各位业主：

2015年6月2日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会杨志敏、刘丹、周鸣、何伊达、关宏亮、覃敏凤、李捷，物业公司沈相军、罗水根、刘慧君，电梯维保公司黄存林。会议内容通告如下：

1、财务收支：截至5月底，小区共管账户对账单余额为1,473,455.09元。会议同意支付5月份支出681，728.93元，细目详见小区网站。

与往月相比，支付金额增加原因在于两项工程结算：电梯装修工程144000元，顺电停车场出口改造工程47612.69元。

会议批准下列物业支出申请：维修9号岗车场电脑硬盘480元，地下室污水泵维修1190元，楼道瓷砖维修18979.60元（共87处维修位置须在小区网站补充公开），F栋2号梯平层感应器更换维修827元，A栋2604房屋渗水维修3425.76元，天然居泵房水池清洗4000元。

会议同意对小区架空层污水管疏通进行立项，但否决物业公司相应的24828.24元支付申请，要求物业就此进行公开招标；会议同意对小区树木进行修剪的工程立项，但否决物业转交的某绿化公司上万元的支出申请，要求物业对此公开招标。以上两项招标均应接受业委会及业主公开监督。会议否决“天健物业首届快乐暑期家庭节”活动费用7925元支出申请，要求该活动费用从物业酬金而非小区共管账户支付。

对于物业提交的6月采购计划表，否决其中信箱锁维修费用112元，同意此外其余计划内容。

2、地库漏渗水维修协调。天然居车库多处出现屋顶、墙面、地面漏渗水，业委会要求管理处立即与开发商协调，查清原因、展开维修、解决问题。按照谁受益、谁负责的原则，业委会要求物业迅速协调开发商承担相应工程费用，或从其所获得的每月停车费收益中扣除。

3、电梯平衡调试费用问题。物业下属电梯维保公司要求收取电梯平衡调试费，业委会提出鉴于电梯维保每年均须调整平衡系数，要求将例行调试与本次电梯装修改造结合起来，避免业主重复付费。请电梯维保公司先按5月联席会议要求汇报电梯年度故障率，再来下次会议讨论收费问题。

4、同意管理处签署绿化外包服务合同。小区此前连续两年更换绿化公司，但效果较差。今年物业公司公开招标选择的现绿化公司，已在天然居试服务2个月，鉴于绿化维护效果较好，业委会同意物业与该公司补充签署绿化服务合同，要求在小区网站公开合同全文，接受业主监督。

5、餐补是否列入薪酬，请员工投票选择。近期有保安员反映食堂伙食差，症结在于每月每人300元的餐补不是“锦上添花”，而成了全部伙食费，因此请管理处提出餐补是否直接列入薪酬等备选方案，请一线员工投票选择。投票时间暂定于下周三（6月9日）晚在业委会办公室进行。

6、改变小区宣传栏有商业广告但没有任何收入的问题。业委会调查发现，小区1、2、3号门边宣传栏长期有商业广告却没有任何收入进账，因此决定将其作为小区公共事务宣传栏，由业委会直接管理。

7、其它事项：ABC栋楼前扶栏和DEF栋连廊、泳池栏杆等多处油漆脱落，请管理处尽快安排人员涂刷油漆；委员发现监控室有保安上班时间玩手机，无法有效监控、无从调度巡查，业委会提出公开批评，要求管理处加强管理；近期大雨几栋小高层门口积水湿滑、业委会办公室内到处是水，要求管理处研究采取更换防滑砖、疏通流水等措施。

天然居业主委员会

2015年６月５日