关于业委会和物业2015年5月联席会议的通告 业委会【2015】009号文

关于业委会和物业2015年5月联席会议的通告

业委会【2015】009号文

      各位业主：
       2015年5月5日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会杨志敏、刘丹、周鸣、何伊达、关洪亮、李捷，物业公司罗水根、屠志锋、刘慧君，电梯维保公司郭沅盛。会议内容通告如下：
      1、财务收支：截至4月底，小区共管账户对账单余额为1,464,045.12元。会议同意支付4月份支出469，736.97元。细目详见小区网站。
批准下列已在网站公开提交的支出申请：保洁员工资标准调整（增加258元/月/人保洁费用）；增加电梯照明灯管（36套，合计价格1717元）。同意物业公司招聘泳池救生员3名，安管人员编制由原40人调整至编制36人（因物业提出存在人员流动情况，每月实际人数可能总计37人，但薪酬总额依然为36人标准）。
     2、小区电梯上月又发生两次滑梯。维保公司表示故障原因已查清并排除。业委会强调电梯事关重大，要求物业公司与其下属电梯维保公司在下次会议时总结汇报电梯年度故障率，新物业服务合同与电梯维保合同均应明确若超出该故障率，物业公司酬金和电梯维保费用相应扣减。
电梯维保公司来函提出调整电梯平衡系数需要公开招标，业委会认为日常维保工作包含调整平衡系数，若维保公司无法完成该项基本工作，其承担电梯维保合同的专业能力应予重新评估，请物业公司督促其下属的电梯维保公司履行应尽责任。
    3、月度采购：对管理处提出4月采购计划共17094元予以批准，细目详见小区网站公开审议栏的物业的申请文件。
   4、业主现场提议及回复。有业主到会，要求把自家的停车地面月卡转为地下月卡。会议审议认为，小区现有停车月卡始终实行限额办理，去年业委会已公开批评物业严重超额发卡，要求不得继续超发，更要求物业公开已办月卡的具体情况。为确保平等享受地库停车，限制外来车辆使用小区地库，将原有的“月卡+临时卡”的制度改进为每户限办一张“月卡或固定次卡”（已办月卡依然保留）的政策，该制度已向全体业主公布。因此建议该业主按照该政策，如果此前未办地库月卡或固定次卡，可将地面月卡转为固定次卡。
       该业主提出顺电停车场内洗车场圈占车位、要求取缔的问题。业委会要求管理处加强管理。当初业委会同意管理处继续允许该洗车场存在的前提，一是洗车业务不得影响业主正常停车，二是所有租金收入全部纳入小区共管账户。因此请管理处加强管理，避免影响业主下班后的停车使用。
该业主提出地库所有车位应重新抽签，业委会认为小区停车重大政策变更超出业委会职权范围，应由业主大会作出决定，建议该业主依法征求小区至少20%以上业主同意后，可启动专题业主大会进行审议。

天然居业主委员会

2015年5月6日