关于业委会和物业2015年2月联席会议的通告 【2015004号文

关于业委会和物业2015年2月联席会议的通告

业委会【2015】004号文

各位业主：

2015年2月3日晚8时，业委会和物业公司召开月度联席会议，与会人员为业委会杨志敏、周鸣、覃敏凤、刘丹、何伊达、黄予广、李捷；热心业主安青、孟非；物业公司沈相军、屠志锋、罗水根、刘慧君；深圳大学研究生王春红。会议内容通告如下：

1、对于小区电梯装修改造问题，业主QQ群普遍对货梯地板表示不满：不但此前未做公示样板，而且拼接钢板只考虑节省成本、未顾及使用观感。     业委会讨论认为，此次电梯改造只做了客梯公示样板，但未做货梯样板，与业主预期严重不符，应当成为今后小区工程的一大教训。今后小区任何工程（含工程内不同方案），物业公司不但要进行书面公示，而且应先做出样板公示，随后按照多数业主意见进行修改。     双方磋商后确定补救方案为：委托物业迅速购买电梯专用红色塑料地毯，先铺一部货梯作为改造样板，公示经业主普遍认可再推广使用。鉴于不少业主反映电梯内原有灯光较暗，授权物业在同部货梯中换为明亮的暖光光源，进行同步公示。     2、对于顺电楼顶信号发射塔问题，在业委会、热心业主、物业公司与天健商业公司协商后，经物业公司领导通过天健集团与商业公司协调，尽量于年前完成拆除。即使年前因工人不到位无法拆除，也要进行断电处理，并由热心业主监督现场贴上联署封条，年后再行拆除。     3、财务收支：截至1月底，小区共管账户对账单余额为1,402,849.35元。会议同意支付1月份支出720，110.02元（较上月支出变化项目主要在于向市专项资金维修中心半年一次转账近17万元），细目详见小区网站。     去年小区财务收支透明度方面，所有支出全部透明，但收入仅有银行对账单显示进账。业委会要求今后每月，物业公司直接把日收费汇总表、广告等各种收入合同、所有外包合同等全部上网公示，进一步透明化。     4、月度采购：对管理处提出2月采购计划共6970元予以批准，细目详见小区网站公开审议栏的物业的申请文件。     5、专项支出：审议批准物业在小区网站公开提交的以下项目支出申请：     更换服务中心财务单据打印机（2750元）、维修服务中心前台打印机（210元）、节日灯饰专项采购（1437.10元）、年终小区员工聚餐（2820元，注：年年都有，照例批准）、DEF过道砌砖围挡（7904.77元）、垃圾清运费由2500元/月调整为6400元/月（注：因政府强制改变垃圾清运方式而增加支出）；购买2号岗停车场电脑（3500元）（注：实报实销）；购买保安宿舍热水器（1598元）、会所污水管天花及F栋消防管维修(8454.30元)。     此外，物业申请春节购花费用8075元，业委会审议决定比照去年标准，要求总费用控制在5000元以内。     6、人工费用上涨，确保服务质量：深圳最低工资标准3月起由1808元上调到2030元，小区人工支出可能相应上涨12%左右。会议初步研究了如何通过共管账户调整实现合法避税、如何通过增加技防节省人工等问题，目的在于确保维持现有物业费水平，保质保量做好物业服务。

天然居业主委员会

2015年2月7日